Придатність потенційного працівника визначається станом здоров'я. Для цього потрібно пройти медогляд. У зв'язку з тим, що така послуга платна, виникає ситуація, яка потребує ясності: хто має її оплачувати – роботодавець чи претендент?

Прийом на роботу та медогляд

Підприємства, де умови роботи пов'язані з небезпекою, шкідливістю та фізичними навантаженнями, вимагають від працівників відповідного здоров'я. Не повинно бути жодних протипоказань, наявності хвороб, несумісних із роботою у такій компанії. Ці умови стосуються галузей: нафтової, газової, атомної.

Первинну та регулярні подальші процедури виявлення ВІЛ-інфекції проходять представники спеціальностей, пов'язаних із контактуванням із ВІЛ-інфікованими. Це переважно медична сфера. Таке обстеження можна пройти безпосередньо в лікувальному закладі, де людина працює або збирається працевлаштуватися.

Існуючий порядок первинного медогляду

Трудовий кодекс РФ показує, що первинне медичне обстеження може здійснюватися у будь-якій медустанові, незалежно від форми власності (державне чи приватне). Головною умовою є наявність ліцензії на провадження такого роду діяльності.

Психіатричне обстеження має проводитися лише у психоневрологічному диспансері. Довідка від приватного психіатра в цьому випадку не є дійсною.

При прийомі працювати керівник підприємства вручає працівнику направлення проходження первинного медичного огляду з переліком фахівців, які виносять відповідний висновок.

Основою є санітарний мінімум, результати проходження якого записуються у медкнижці. Він передбачає огляд у таких фахівців:

• невролог;
• нарколог;
• психіатр;
• окуліст;
• отоларинголог;
• хірург;
• гінеколог/уролог;
• терапевт.

Багато хто цікавиться, чи існують винятки чи якісь особливості під час проходження первинного медобстеження для неповнолітніх. Відповідь закладено у ст. 69 ТК РФ, яка свідчить, що неповнолітні претенденти підлягають обов'язковому попередньому огляду.

Головною умовою є вимоги до медустанови, де проходитиме огляд. Воно повинне мати ліцензію на всі необхідні види медичної практики. Не є винятком для неповнолітніх та гінекологічний огляд, якщо цього вимагає сфера трудової діяльності.

Термін діїотриманого висновку про стан здоров'я потенційного працівника залежить від виду діяльності, у якій має намір працевлаштуватися.

У ст. 213 ТК РФ і наказ МОЗ № 302 міститься докладний перелік професій, що підлягають обов'язковому проходженню медогляду. У цих нормативних актах міститься інформація про конкретні види лікарського та лабораторного обстеження.

Існує два види довідок медичного огляду, кожна з яких має свій термін дії:

1. Документ Ф 001-ГС/в – 12 місяців. Така довідка стосується сфери державної служби. Здобувач проходить безкоштовний огляд у будь-якій державній медичній установі.
2. Документ Ф 086/у – півроку. Ця довідка для решти категорій. Отримати її можна у медзакладі будь-якої форми власності за місцем проживання.

Основні етапи медичного огляду

1 етап.Працівник одержує напрям, у якому міститься докладна інформація про умови праці (небезпека, рівень навантажень, можлива шкідливість). Виходячи з цього, зазначаються вимоги до стану здоров'я претендента на роботу. З цим документом він вирушає насамперед до терапевта чи профпатолога.

2 етап.Терапевт здійснює обстеження та визначає ступінь відповідності здоров'я претендента до виконання обраної спеціальності. У разі потреби він направляє його до інших фахівців для додаткового огляду.

3 етап.У медичної картипроводяться записи про укладання кожного лікаря, якого звернувся потенційний працівник.

4 етап.У довідці про стан здоров'я фіксується рішення медичної комісії. Якщо воно позитивне, його слід оформити за стандартною формою, зокрема, у ньому мають бути відображені конкретні рекомендації лікаря. Наприклад, вимоги носіння окулярів чи слухового апарату.

5 етап.При негативному рішенні документі вказуються причини невідповідності фізичного стану обраної професії. Оригінал довідки видається претенденту, копія надсилається на підприємство.

Коли медогляд є обов'язковим?

Трудовим законодавством РФ закріплено перелік категорій претендентів, які мають пройти медогляд обов'язковому порядку:

• неповнолітні;
• медичний персонал;
• працівники митниці, позавідомчої та відомчої охорони, поліції;
• представники промисловості краси (салони краси, перукарні, манікюрні, педикюрні, косметологічні, салони тату);
• вахтові робітники;
• спортсмени;
• працівники закладів охорони здоров'я;
• судді;
• працівники хімчисток та пралень;
• співробітники, пов'язані з харчовою промисловістю та громадським харчуванням;
• педагогічний та обслуговуючий персонал закладів освіти всіх рівнів, у тому числі і дошкільних.

Докладніше про те, кого і як потрібно спрямовувати на медичний оглядв обов'язковому порядку, розказано у цьому відеоролику.

Оплата медогляду

Оплачується медичне обстеження прийому працювати у різних варіаціях:

• Підприємство укладає з медичною установою договір та здійснює оплату за безготівковим розрахунком, як за первинний медогляд, так і періодичний. Для цього складається календарний план проходження медогляду.
• При вступі працювати співробітник оплачує сам медичні послуги, а роботодавець гарантує йому повернення коштів із першою зарплатою.

Нерідко відбуваються ситуації, коли керівник ставиться до своїх обіцянок безвідповідально та не повертає працівникові його витрати. Найчастіше це відбувається у випадку, якщо претендент не отримав позитивного висновку лікаря. Роботодавець користується нагодою і мотивує відмову повернення витрачених коштів тим, що з працівником не укладено договір. Однак у обох випадках він порушує вимоги законодавства.

Навіть якщо не укладено договір, претендент має право на компенсацію витрат. Необхідно знати свої права та вміти їх відстоювати, якщо треба, у суді.

Примха роботодавця

Іноді виникають ситуації, коли керівник змушує претендента проходити медичне обстеження навіть на підприємстві, де цього не вимагає закон. З одного боку, це свого роду турбота про здоров'я співробітника та всього колективу, з іншого – порушення прав людини.

Щоб такий випадок не переріс у конфлікт, роботодавець, який має намір досягти своєї мети, має спробувати переконати пройти медогляд у добровільному порядку. p align="justify"> Дієвим методом є пропозиція оплати медпослуг за рахунок компанії.

Якщо людина не погоджується, вона має на це повне право. Будь-які дії керівника, спрямовані на примус, розцінюються як протизаконні.

Відомості для тих, хто оплачує медичні послуги

Керівник підприємства, з бюджету якого здійснюється оплата за проходження працівниками первинного та регулярного медогляду, повинен знати про законні вимоги щодо проведення таких грошових операцій. Відповідно до чинного законодавства РФ, сума, яка перераховується до медичної установи, не оподатковується ПДВ. Крім нарахування страхових внесків, жодних інших соціальних зборів не провадиться.

У бухгалтерському обліку розрахунки проходження медогляду проводять у кількох випадках, залежно від низки причин:

• у разі розрахунку за медичні послуги згідно з виставленими рахунками, він відноситься до валових витрат за рядовими видами діяльності;
• при розрахунку за медичне обстеження здобувачем, відшкодування коштів відноситься до інших операцій з персоналом;
• До розряду розрахунків з постачальниками та контрагентами належить операція, яка здійснюється відповідно до укладеного договору з медичною установою.

Що робити із відмовою на компенсацію?

При прийомі працювати претендент несе відповідні витрати на оплату медичних послуг. Кожен роботодавець знає, що він має відшкодувати витрати. Але нерідкі випадки, коли здобувач отримує категоричну відмову, а роботодавець знаходить для цього деякі аргументи. Причиною цього може бути відсутність у бюджеті підприємства коштів на компенсацію.

Здобувач має повне право звернутися з позовом про відшкодування витрат у судові органи. Для цього він повинен мати документальне підтвердження порушення роботодавця.

Необхідно знати свої права та вміти їх обстоювати. Для цього необхідно вимагати письмову відмову від роботодавця, адже він стане головним доказовим документом.

Суть проходження медогляду

Незважаючи на перипетії, що виникають із оплатою за проходження медичного обстеженняварто звернути увагу на суть цього заходу. Вона полягає у турботі про здоров'я людей, які працюють на підприємстві. Завдяки первинному медогляду можна визначити, наскільки дозволяє фізичний стан співробітника впоратися зі своїми обов'язками на виробництві. Крім того, нерідко виявляються серйозні проблеми зі здоров'ям, наявність небезпечних хвороб, про які людина не підозрювала.

Суть медогляду також полягає у профілактиці тих чи інших захворювань. Під час огляду лікар може визначити схильність до недуги. Тут відіграє роль своєчасність виявлення причин, які можуть спричинити порушення роботи внутрішніх органів. Людина може не відчувати, наприклад, збої у щитовидній залозі, печінці або підвищення рівня цукру, що може призвести до діабету.

У зв'язку з цим роботодавець повинен зробити висновок, що такі заходи виправдовують будь-які витрати. Він має бути зацікавлений, щоб у його компанії працювали здорові люди, здатні ефективно виконувати свої обов'язки.

Здобувачі роботи, у свою чергу, повинні пам'ятати про свої права і дбати про власне здоров'я, значення якого неможливо переоцінити. У разі порушення прав керівником потрібно рішуче їх відстоювати. Необхідно пам'ятати, що можна завжди знайти підтримку, спираючись на чинне законодавство.

Попередній медичний огляд працівники повинні пройти під час вступу на роботу. Надають її державні та комерційні клініки за окрему платню. Робота фахівців полягає у проведенні діагностики з електрокардіограми, флюрографії, загальних аналізів.

Метою медогляду є відповідність придатності працівника до виконання поставлених завдань на роботі. Періодичний огляд допомагає виявити професійні захворюванняна ранніх стадіях.

Напрям

При зарахуванні на роботу на медогляд надсилають наступних осіб:

• Робітників, які виконують роботу на шкідливих факторах виробництва. Усі види факторів показують у карті трудової посади та надають співробітнику на підпис.
• Співробітників, які працюють в офісі на ПК. Вони повинні пройти медогляд один раз на два роки.
• Водіїв, які в обов'язковому порядку мають перевіритись у психіатра та нарколога.
• Працівників торгівлі, які мають надати медичну книгу.
• Співробітників медицини.
• Громадяни, які працюють із дітьми у школі, університетах.
• Співробітників побутового обслуговування громадян, наприклад, перукарні, пральні.
• Працівники, які не досягли вісімнадцяти років.

Оплата

Відповідно до трудового законодавства, фінансова підтримка медичного огляду здійснюється роботодавцем. Але законодавство не регулює порядок виплати відшкодування за медичні огляди, які організує начальство для працівників.

Недотримання закону може залучити начальника організації до штрафних санкцій. У результаті проведення планової та позапланової перевірки може бути розкрито незаконну провину. Перевірка проводиться державним інспектором праці.

Відшкодування медогляду прийому працювати

Відшкодування медогляду прийому працюватиздійснюється за допомогою двох варіантів оплати:

• Угода із медичною поліклінікою.
• Відшкодування працівнику за фактом.

У першому варіанті платежу підприємство підписує контракт з медичною організацією. У ньому призначається обов'язок директора оплачувати медичні огляди при влаштуванні працювати. Усі нюанси сторони визначають договором.

У другому варіанті, якщо спостерігається відсутність контракту з медичною установою, начальник має право відправити співробітника на попередній медоглядз повним відшкодуванням вартості кандидату.

За цих обставин у підприємстві має бути затверджений нормативний актпро порядок відшкодування, у якому зазначаються, хто вносить оплату за первинний медичний огляд при зарахуванні на роботу, а хто на підставі правомірних документів покриває ці витрати.

Як повідомлялося раніше, начальник зобов'язаний виплатити платіж з медогляду. Але існують ситуації, коли співробітник спочатку оплачує поліклініці за проведення діагностики та показує компанії документи про платіж на компенсацію витрат.

Тоді претендент може написати до бухгалтерії заяву начальнику та докласти до неї квитанцію про оплату. Після позитивної відповіді керівника бухгалтерія перераховує фінансові кошти. Законодавством не передбачено конкретної дати виплат.

Якщо компанія не виконує своє повноваження через брак фінансів, то суд у такій ситуації буде на боці громадянина і накаже виконувати вимогу ТК РФ.

Відео: Отримати допомогу

Хто оплачує особисту медкнижку?

Медкнижка є документом суворої звітності від оригіналів і не може в довільному обороті. Бланки цих документів видаються державними центрами санепіднагляду на основі відповідних заявок.

Існують професії, яким потрібно мати такі документи, до них належать такі співробітники:

• Освіта.
• Соціальний захист.
• Торгівля.
• Інші професії.

Підсумки проходження медичних оглядів такими працівниками вносять у мед. книги.

За проходження цього медогляду платить роботодавець, тому якщо співробітник придатний, йому видадуть відповідну довідку та медичну книгу, в якій записано результати огляду.

Результати

За результатом медогляду працівник зобов'язаний принести до кадрового департаменту такі документи:

• Підсумок про медогляд, де прописується придатність працівника до тих чи інших видів роботи.
• Медкнижку співробітників, які працюють із продуктами харчування.
• Інформація про форму №086.

Потрібно розуміти, якщо претендент на роботу не придатний, то в такому разі йому доведеться відмовити.

Медогляд співробітників організації, бухгалтерський та податковий облік

Частина охорони праці – це проходження медоглядів співробітників. Оскільки фізичний стан співробітника впливає результати роботи.

Тому слід звернути увагу директору на основні моменти для правильного планування організації охорони праці у своїй діяльності.

Проходження медоглядів працівників є обов'язковим, і передбачається відповідними нормами:

• Санітарне законодавство щодо обслуговування мешканців.
• Трудове законодавство, якщо мають місце шкідливі чинники роботи.

Порядок організації медоглядів працівників компанії

Існують три види медоглядів:

• Попередній.
• періодичний.
• Позачерговій.

Попередній медогляд проводиться при влаштуванні на роботу.З метою визначення стану здоров'я працівника. Місцем для проведення медоглядів є заклад охорони здоров'я.

Періодичний медогляд проводиться упродовж трудової діяльності. Мета медичного огляду – проведення відповідних заходів щодо оздоровлення.

Позачерговий медогляд проводиться за необхідності, а саме за бажанням співробітника, якщо погіршився стан здоров'я, а також при виявленні інфекційних захворювань.

Директор може притягнути працівника, який відмовляється проходити медичний огляд дисциплінарної відповідальності, а також має право не допустити до роботи без збереження фінансових коштів.

За підсумком медогляду начальник зобов'язаний доповісти інформацію співробітнику про можливість чи неможливість продовжити професійну діяльність.

Роботодавець не має права запропонувати роботу співробітнику, якщо у медичній довідці зазначено протипоказання за станом здоров'я. Якщо працівники мають результат психофізіологічної експертизи, вони можуть допускатися до роботи підвищеної небезпеки.

Щоб пройти обов'язковий медичний огляд, слід обстежитися у таких фахівців:

• Терапевт.
• Стоматолог.
• Дерматовенеролога.
• Отоларинголог.
• Інших лікарів.

МОЗ встановлює період проходження медоглядів.Якщо сталася ситуація пов'язана з епідемією, то головна державна санітарний лікар, а також органи місцевого самоврядування зобов'язані вжити відповідних дій щодо проведення позачергових оглядів.

Порядок проходження

Слід скласти алгоритм медоглядів працівників. По-перше, варто визначити, до якої категорії належить співробітник, який має пройти періодичний медогляд.

Цю роботу виконує санітарно-епідеміологічна служба, яка щороку розглядає заяви роботодавця та встановлює категорії робітників, яким слід пройти у клініці огляд. За результатами роботи складається акт, що відправляється директору.

Роботодавець за вказаним актом протягом місяця повинен скласти списки працівників, які підлягають проходженню медогляду у чотирьох зразках у паперовому чи електронному виглядіта узгоджується зі службою санітарії.

Один зразок залишають в організації, інший – направляють до ЗЗ, третій – до санітарно-епідеміологічної станції, четвертий – до робочого органу виконавчої дирекції Фонду.

По-друге, укладається контракт на проходження медоглядів.Начальник зобов'язаний із ЗЗ підписати новий або продовжити колишній контракт та передати органу список співробітників, які мають пройти медичний огляд.

У пункті контракту зазначено, що директор має сплатити проведення медоглядів працівників та відповідні витрати на мед. обстеження із припущенням захворювань пов'язаних із виробництвом, а також належну реабілітацію.

По-третє, необхідно провести медогляд. Періодичний медичний огляд проводить комісія ЗЗ за графіком, який узгоджується з директором та санітарно-епідеміологічною службою.

Співробітники, які обов'язково мають пройти наркологічний медичний огляд, приносять документ комісії про проходження наркологічного огляду.

У четвертому пункті оформлюються результати медогляду. Підсумки медогляду та рішення комісії про стан здоров'я співробітника записують до його медичної картки. Зберігати картки з медогляду протягом професійної діяльностіспівробітника.

Згідно з медичною карткою, комісія видає співробітнику мед. довідку про періодичний огляд. Підсумки медоглядів заносяться до амбулаторної картки пацієнта.

Усі, кому огляд покладено згідно із законом під час працевлаштування, проходять медкомісію (або медогляд) за рахунок роботодавця (стаття 212 ТК Росії), який має сплатити ці заходи. При цьому немає значення, буде така людина надалі працевлаштована чи ні. Іншими словами, відповідно до норм ТК РФ, медогляд проводиться тільки за рахунок начальника, без варіантів.

Конституція РФ у ст. 41 гарантує право кожного громадянина охорону здоров'я. Це право підтвердили численні накази Уряди. Наприклад, Наказ №302н, виданий МОЗ, затвердив медичні огляди при працевлаштуванні на деякі посади. Але хто має оплачувати таке незаплановане обстеження?

Кого законодавство зобов'язує проходити обстеження?

Якщо ознайомитись зі ст. 213 ТК, то медичні огляди на початку трудових відносин мають відбуватися:

1. люди, які працюватимуть у небезпечних чи шкідливих умовах (сюди входять також підземні роботи);
2. громадяни, працевлаштовані у транспортну галузь;
3. особи, які будуть задіяні на тяжких видах робіт;
4. майбутні працівники лікарень, профілактичних закладів, дитячих закладів;
5. фахівці торгової та промислової галузей.

У перших випадках медичний огляд під час вступу працювати проводиться з метою визначити здатність громадянина до виконання трудових обов'язків у нестандартних ситуаціях. У останніх випадках обстеження проходять, передусім, з метою зберегти здоров'я населення.

Ст. 69 ТК зобов'язує проходити медичні огляди всіх громадян, яким ще не виповнилося 18 років.

Хто має оплачувати медогляд працівників

Хто платить?

Дуже часто під час працевлаштування нового співробітника роботодавець намагається звалити обов'язок оплати за обстеження на підлеглого. Але ст. 213 ТК чітко дає зрозуміти, що попередній медичний огляд прийому працювати повністю оплачується керівником підприємством.

Звичайно, первинне обстеження може сплатити і найманий працівник, але згодом роботодавець відшкодувати такі витрати. Свої витрати працівник підтверджує відповідними довідками. І, як правило, наймачі не відмовляються компенсувати витрачену суму. Але якщо таке відбувається, громадянин має право звернутися до суду з позовом щодо відшкодування витрат на медогляд.

Хто оплачує медичну книжку?

Компенсувати витрати, пов'язані з оформленням медичної книжки, також має роботодавець. Це також стосується випадків, коли громадянин проходить обстеження, але через стан здоров'я трудовий договір так і не укладається. У цій ситуації роботодавець немає права вимагати від потенційного співробітника відпрацьовувати понесені витрати.

Як враховувати витрати на первинний медогляд?

Кошти, які підприємство витрачає на оплату медогляду при прийомі на роботу, можна враховувати у валових витратах. Вартість медичної комісії при влаштуванні на роботу не оподатковується. З цих коштів роботодавець не повинен проводити відрахування внесків. Однак грошові коштина медичне обстеження підлягають страховим внескам.

Ст. 149 ПК також свідчить, що оплата медогляду не повинна оподатковуватись ПДВ. Ці витрати на бухгалтерії ставляться до витрат за звичайні види діяльності.

Напрямок на медогляд

Громадянин зможе успішно пройти обстеження, якщо надасть направлення на медичний огляд. Його оформлюють за затвердженим зразком №302н.

Зразок заповнення направлення на попередній медичний огляд вимагає зазначити:

1. назву лікарні, де заплановано обстеження;
2. персональну інформацію про людину, яка має пройти огляд;
3. посаду;
4. стаж трудової діяльності;
5. професію;
6. первинний вид медичного обстеження;
7. відомості страхової організації.

На документі також має бути присутня особиста фотографія громадянина, якого відправляють на медичне обстеження.

Напрямок підписується головним лікарем лікарні та містить печатку цього медичного закладу.

Яка документація потрібна для медогляду?

Крім направлення на первинне медичне обстеження, співробітнику потрібно також пред'явити:

1. громадянський паспорт;
2. поліс медичного страхування;
3. страхове пенсійне свідоцтво;
4. квитанцію, що підтверджує оплату медичного обстеження.

Якщо працівник уперше прийшов до якогось медичного закладу, йому спочатку потрібно відвідати реєстратуру, де він зможе оформити амбулаторну карту. До неї лікарі записуватимуть свої висновки, а також відзначатимуть результати аналізів. Також у реєстратурі визначать перелік лікарів, яких потрібно обійти.

Медичне обстеження пройдено: оформляється висновок

На підставі інформації, яка зазначена у напрямі, у лікарні призначають огляд у відповідних лікарів та здачу певних аналізів.

Результати проведеного медичного обстеження відображаються у висновку. Цей документ передається керівнику підприємства, адже на підставі даних із нього роботодавець може дізнатися, чи може цей громадянин обіймати посаду, на яку він претендує.

Яких фахівців зазвичай відвідують під час медогляду?

Висновок про проходження медичного обстеження оформляється після того, як працівник відвідає таких спеціалістів:

1. терапевта;
2. нарколога;
3. психіатра
4. отоларинголога;
5. невропатолог;
6. офтальмолога;
7. гінеколога (якщо медогляд проходить жінка).

Крім того, співробітнику доведеться пройти клінічні дослідження аналізів крові та сечі. У деяких випадках проходить також флюорографія.

Варто зазначити, що перелік докторів та аналізів може збільшуватися або скорочуватися залежно від специфіки діяльності підприємства, а також від наявності потенційного співробітника певних захворювань.

Скільки діє висновок?

Висновок оформляється у вигляді довідки за затвердженою формою 086/у. Починаючи з вересня 2009 року, держслужбовці використовують довідку формою 001-ГС/у.

Перша довідка вважається придатною протягом 6 місяців. А ось зразок довідки 001-ГС/в можна використати протягом 1 року після проходження медичного обстеження.