Особисте планування – це запорука успіху у будь-якій справі, та й, напевно, у всьому житті. Воно починається з планування одного дня, тижня, місяця, року та закінчується плануванням всього життя.

Життєвий план не повинен бути чітко прописаний. Він просто повинен містити хоча б 101 мету того, чого Ви хочете досягти у своєму житті до того моменту, коли помрете. І всі цілі мають бути в яскравих подробицях (де, коли, скільки, якого кольору, модель, розмір тощо).

Сенс, щоб ці цілі стали мотиваторами життя. І дивлячись на них, хотілося робити щодня нехай невеликі, але важливі кроки для досягнення цих цілей. До речі одним із варіантів опису цілей може стати дошка візуалізації. Краще, звичайно, якщо це буде ціла книга цілей.

Отже, є два варіанти, якими можна скористатися:

Перший варіант - просте написання в записнику або щоденнику списку справ, які необхідно виконати протягом дня.

У міру виконання, напроти кожної запланованої справи ставиться переможна галочка і в ідеалі ближче до сну навпроти списку справ має утворитися рівний стовпець із галочок.

Але це тільки в ідеалі, оскільки в списку справ не закладаються справи, що раптово виникають, і обставин, які забирають дорогоцінний час на вирішення запланованих завдань.

Другий варіант - схожий на перший, тільки в даному випадку виконання кожної справи обмежується тимчасовими рамками, а протягом усього дня в список справ закладається кілька тимчасових проміжків (буфер) для вирішення другорядних і термінових завдань.

Важливість планування свого часу.

1. Плануйте з вечора

Чому так важливо планувати роботу з вечора наступного дня? Для того, щоб виграти щонайменше 1 годину продуктивного часу. По-перше, ви заплануєте час підйому. По-друге, ви заплануєте кожну годину вільного часу наступного дня. Що робить звичайна людина, яка не запланувала день при настанні вільного часу? Він протягом 1-5 хвилин, а то й більше вирішує, що йому робити. А як ви вважаєте, чи можна за 1-5 хвилин повністю оцінити свої пріоритети, упорядкувати цілі, організувати карту всієї діяльності, причому все це зробити в голові? На самому початку на це йде до 1 години часу. Тому, як наслідок, людина вирішує зайнятися не настільки важливими справами. Він думає, що ці справи справді важливі, але скоріше вони – термінові, і на його майбутнє матимуть слабкий вплив.

Кожна хвилина, витрачена на планування діяльності, економить 10 хвилин виконання, тобто дає 1000% віддачу від вкладених розумової, емоційної та фізичної енергії.

Щоб запланувати роботу наступного дня, потрібно 10-12 хвилин. Ця невелика витрата 10-12 хвилин заощадить вам 100-120 хвилин виконання, що забезпечує збільшення продуктивного часу на дві години на день, тобто на 25% підвищує вашу щоденну продуктивність із того самого дня, коли ви починаєте планувати свій робочий день заздалегідь. На місяць це виходить 2000-2400 хвилин, що становить 4-5 повних робочих днів!

2. Планування діяльності встановлює пріоритети

Насамперед пріоритети допомагають зробити найважливіші завдання. Вони не дозволяють займатися менш важливими справами доти, доки ви не зробите першочергові. Часто ми витрачаємо час на те, що нам подобається, а не те, що нам необхідно зробити. І в результаті не досягаємо своїх цілей. Список пріоритетів допомагає організовувати час так, щоб досягати своїх цілей.

3. І найважливіше: процес планування роботи програмує наш розум.

Ви не помічали, що коли ви чітко формулюєте свої бажання, вони справджуються? Так от, процес планування допомагає нам усвідомити чітко для себе, що ми хочемо і чого прагнемо. Це призводить до того, що Всесвіт швидше реалізовує наші бажання.

Найдивовижніше у цьому методі планування, що деякі пункти списку обов'язково повторюватимуться багато разів, день у день, доки, нарешті, не зникнуть із нього. Іншими словами, іноді ми вважаємо, що нам потрібно щось робити, хоча взагалі цілком можемо без цього обійтися. Це справи з низьким пріоритетом – і згодом вони зникають із списку самі собою.

Отже, що треба робити?

Щовечора складайте список усіх справ, які вам потрібно зробити наступного дня, у тому порядку, в якому будете їх робити. Наступного дня почніть займатися справою №1 і займайтеся ним доти, доки не закінчите. Не закінчивши її, не переходьте до справи №2. Вчиніть так з усім списком, при цьому не приступайте до наступної справи, не виконавши попередньої. Перервати справу дозволяється лише в одному випадку: якщо закінчити справу вам завадили обставини, непідвладні вашому контролю. У цьому випадку зробіть усе, що завгодно, що допоможе вам виконати це завдання. Зробіть усе можливе, щоб закінчити незакінчену справу – а потім починайте наступне.

МЕТОДИ ПЛАНУВАННЯ

1. Планування для новачків

Для найпростішого планування вам достатньо мати аркуш паперу та ручку. На папері написати цілі і наступного дня. І під час виконання викреслювати зроблені справи. Цей спосіб дуже простий та досить ефективний. Цей спосіб дозволяє бачити і планувати ваше життя лише на 1 день вперед, що є вже більшим плюсом, тому що 80% людей не роблять навіть цього.

2. Поліпшене планування

Для покращеного планування нам знадобляться

1. Щоденник

2. Щоденник

3. Календар планування

Отже, розберемося із цими пунктами.

Щоденник - це те місце, де збирається вся хороша інформація та мудрі думки, які Вам зустрічаються на життєвому шляху. Хороші ідеї можуть бути висловлені майже будь-якою людиною. Велика ідея може осінити Вас у найрізноманітніший час, тому будьте готові і НЕ ДОПУСКАЙТЕ, ЩОБ ХОРОШІ ІДЕЇ ВИКОЛИЗАЛИ ВІД ВАС. Велика ідея може змінити Ваше життя – якщо Ви вловите його. Завжди майте щоденник, незалежно від того, де Ви знаходитесь.

Щоденник – це журнал для запису Ваших зустрічей та планів на кожен день. Ваш щоденник може бути використаний також як місце для фіксації основних моментів дня або тижня. У ньому достатньо місця, щоб фіксувати важливі швидкоплинні думки і робити інші нотатки. Вважайте його центральним місцем, з якого Ви черпаєте та обробляєте всю інформацію за день. Щовечора ви повинні запланувати наступний день: скласти список справ, які ви маєте зробити завтра. Правило просте: НЕ ПОЧИНЯЙТЕ НАСТУПНИЙ ДЕНЬ ДО ТИХ ПІР, ПОКИ НЕ ЗАКІНЧИТЬ ЙОГО ПЛАНУВАННЯ. Це безцінний фрагмент стратегії вашого життя на шляху набуття щастя і багатства. Якщо ви не заплануєте день з вечора, то вважайте, що 2 години часу, у кращому разі, ви втрачаєте відразу. У найгіршому випадку втрачається весь день, причому повністю. Людина не бачить пріоритетів і робить справи не важливими. Наприкінці дня виявляється, що начебто весь день щось робив і так нічого й не зробив.

Резюме з використання щоденника

1. Зробіть своє життя впорядкованим, склавши докладний список всього того, що вам належить зробити завтра.

2. Ретельно проаналізуйте свій список та встановіть чіткі пріоритети для кожного пункту, перш ніж почнете діяти.

3. Привчіть себе займатися лише найважливішими справами. Виконуйте їх швидко та добре. Якщо ви виробите в собі звичку планувати та розставляти пріоритети, ваша продуктивність праці суттєво підвищиться, що сприятливо позначиться на вашій кар'єрі.

Що таке календар планування і навіщо він потрібний?

Календар планування служить для планування цілей та складання планів більш ніж наступного дня. Коли ви опанували мистецтво планування дня, ви готові переходити до планування тижня. Правило наступне: НЕ ПОЧИНАЙТЕ НАСТУПНИЙ ТИЖДЕНЬ ДО ТІХ СПОРІВ, ПОКИ НЕ ЗАКІНЧИТЕ ЇЇ ПЛАНУВАННЯ.

Потім ви навчитеся координувати ваші цілі на день, тиждень і місяць з вашими цілями на три місяці, на шість місяців і на рік. Я з вами абсолютно згоден, процес планування викликає напругу і забирає трохи часу, але запевняю вас, що, плануючи своє життя, ви досягнете набагато більшого. Всі ваші дії будуть набагато ефективнішими та осмисленішими. Вони набудуть надзвичайної ясності. Від вас потрібно виявити високу дисциплінованість. Але якщо ви виконаєте це, вас можна буде називати майстром свого часу. Сам акт планування сприяє ясному та точному обмірковуванню вами своїх дій. Чим більше ви думаєте про щось і плануєте свої дії, тим швидше і ефективніше досягнете своєї мети.

Регулярне планування часу дозволить приділяти більше часу діяльності, що становить найбільшу цінність. Це підвищить ефективність вашої роботи, хоч би чим ви займалися.

Перевагою календаря планування є те, що ви можете планувати повне бачення свого життя, формуючи та записуючи в календар список своїх цілей на 5, 10, 20 років наперед.

З повагою Молодий аналітик

Вирішення більшості проблем у відносинах, роботі, управлінні емоціями та стресом та й в інших сферах завжди призводить до того, що потрібно щось змінювати в собі. Спосіб мислення, спосіб дій, переконання, звички, характер – набір цих змін у кожного свій.

Ви, мабуть, пройшли вже величезну кількість розумних тестів, прочитали цікаві книги та статті, навіть знаєте, що вам потрібно робити, але всі руки не доходять. Хочеться, наприклад, навчитися розслаблятися, але не вдається робити вправи щодня і двічі на тиждень ходити до спортзалу. Як же бути і що робити, щоб цей самосаботаж припинився і почалися регулярні дії, які і приведуть до результатів? Є вісім найефективніших способівзайнятися самоорганізацією.

Для початкуВам, звичайно, слід визначитися, в якому напрямку ви хочете йти, але ніяк не почнете. Наприклад, ви давно збираєтеся почати бігати вранці, але ніяк не почнете робити це щодня. Хоча воно вам ну просто неймовірно треба, тому що це для вас - найкращий спосіб налаштуватися на наступний день і спокійно пережити труднощі і непередбачуваності, що відбуваються в ньому.

Спосіб перший:самоспостереження. У цьому випадку ви спостерігаєте за собою та своєю поведінкою та виявляєте закономірності та причини дій, що ведуть до негативних наслідків. Також на підставі таких спостережень легше вибудувати систему своїх цілей, якостей та поведінкових звичок, яких ви насправді прагнете.

Спосіб другий:адаптуємо вибраний план дій під себе. Інакше підстроювання - процес, в ході якого ви вбудовуєте нові звички або дії у свій графік життя, особливості особистості та обставини. Наприклад, ви вирішили займатися релаксацією, і хтось вам сказав, що найкраще виконувати вправи рано-вранці. Але ваш біологічний годинник так влаштований, що вставши на годину раніше і промучавшись з вправами, ви цілий день почуваєтеся роздратованим і втомленим. Для вас набагато ефективніше, наприклад, змінити час занять.

Спосіб третій:матеріальне та соціальне заохочення. Наприклад, якщо ви тиждень харчувалися здоровою їжею чи ходили до спортзалу, ви можете купити собі приємний подарунок. Або ж ви можете попросити близьку людину заохочувати вас призами, сувенірами чи грошима за кожен виконаний крок. Суть полягає в тому, що матеріальне та соціальне підкріплення підвищують ймовірність повторення цього способу дій. Заохочення повинне мати цінність для вас, тоді воно буде ефективним. Соціальне підкріплення - це будь-яка значуща для вас форма визнання, нагороди, підтримки від іншої людини, наприклад, за кожну пробіжку ваша дружина від душі вас хвалить.

Спосіб четвертий:Договір із самим собою або зі значущою для вас людиною. Контракт складається за схемою «якщо». Наприклад, «якщо я не їстиму смажене весь тиждень, то пригощу себе морозивом у неділю». Якщо ви залучаєте когось, чия думка для вас значуща, і укладаєте з нею контракт, то такий контракт автоматично стає більш значущим, особливо якщо укласти його в письмовій формі та у присутності якоїсь ще третьої особи.

Спосіб п'ятий:поступове освоєння окремих завдань у межах загальної більшої мети. Цей спосіб застосовується тоді, коли вас складно відразу виконати всі кроки, необхідні для досягнення змін. Тоді ви вибираєте якийсь один блок, наприклад, навчитися раніше вставати, і займаєтесь якийсь час виключно ним. Блоки-кроки складаються зі зростанням проблеми. Наприклад, якщо ви хочете почати займатися спортом, то ви можете почати із занять раз на тиждень по 20 хвилин, поступово збільшуючи навантаження та його частоту.

Спосіб шостий:нагадування. Створіть власну систему нагадувань: заведіть щоденник, робіть нотатки на настінному календарі, просіть когось нагадати вам і т.д.

Спосіб сьомий:робота у групі. Ви можете знайти спільноту або тренінговий центр, клуб, в якому можете займатися в суспільстві людей з тими самими цілями, проблемами та завданнями.

Спосіб восьмий:професійна допомога. Залежно від того завдання, яке ви ставите, ви можете вибрати собі фахівця. Це може бути, наприклад, психолог, консультант, фітнес-тренер, коуч.

Тайм-менеджмент – це технологія ефективного управління часом, знання якої стане в нагоді при побудові кар'єри та в побуті. Дуже часто люди, яким запропонували нову високооплачувану, впадають у депресію, попрацювавши кілька місяців. Невміння розподіляти час призводить до того, що людина бере роботу додому, у неї не залишається часу та сил на хобі, спілкування з близькими людьми, відпочинок.

Якщо ви дізналися себе в цьому описі, не варто каятися у непрофесійності. Талановиті люди рідко бувають організованими. Вміння розподіляти свій час рідко дається згори, найчастіше цьому мистецтву треба вчитися. Прочитавши нашу статтю, ви познайомитеся з азами самоорганізації, дізнаєтеся про ефективні засоби планування, навчитеся проводити своєчасний аналіз ситуації та швидко вибирати поведінки.

Тайм-менеджмент або як усе встигнути: вчимося правильно керувати своїм часом

Для початку потрібно усвідомити, навіщо вам це? Бути організованим означає бути підготовленим. Ця аксіома, яка працює як щодо простору, що вас оточує, так і до вашого часу. Володіючи ситуацією, ви почуваєтеся більш зібраним. Непередбачені сюрпризи не введуть вас у ступор. Ви легко подолаєте будь-яку несподіванку та швидко знайдете вихід.

Фото із сайту: prodamtext.com

Ви навчитеся балансувати між робочими справами та особистим життям, почнете знову отримувати від життя задоволення та підвищите свою продуктивність.

Послідовність та еволюція у всіх процесах закладені в нас самою природою! Немовля, що тільки-но з'явилося на світ, спочатку не планує, коли почне говорити, бігати, читати і писати… Але з віком до нього приходить усвідомлення того, що всі свої справи і свій розвиток потрібно планувати і докладати зусиль до реалізації, інакше більшість цілей швидше за все не буде досягнуто. Дитина також розуміє, що вивчення будь-якої дисципліни, будь-якого виду спорту передбачає тривалий рух від простого до складного.

Так і керівнику варто почати виділяти час для стратегічного та тактичного планування своєї діяльності, для делегування значної частини своїх завдань підлеглим для відмови від виконання завдань, які повинні виконувати саме вони.

Основи тайм-менеджменту: цілі та завдання

Перегляньте саме поняття «час». Для більшості з нас це абстрактне і безформне. Тому експерти радять починати з організації простору: речі навколо нас є матеріальними, відчутними, з ними простіше взаємодіяти. Їх можна нагромадити, розкласти по шафках, викинути. Якщо ви навчитеся відчувати тимчасові кордони, почнете по-іншому дивитися на своє життя. Ви зрозумієте, що кожен день – це теж свого роду «шафка», вміст якої треба розмістити якомога компактніше.

Фото із сайту: million-wallpapers.ru

Ваше головне завдання – діагностувати проблеми, які заважають вам досягти бажаного результату.

Джулія Моргенстерн пропонує використати триступеневу систему тестування. Відповідно до цієї методики спочатку потрібно:

виявити технічні помилки – це неточності у вашому плані, які вам легко виправити;
потім потрібно визначити, коли ви визнаєте їх наявність і зрозумієте, що не в змозі виправити ситуацію, вам стане психологічно легше. У природі змінюються пори року. Це не змінити. Чи можна пристосуватися до цієї обставини? Звичайно! Як узимку ми звично одягаємо теплий одяг, так і під час традиційного травневого затишшя ділової активності.
в останню чергу аналізуються неявні мотиви та внутрішні комплекси. Банальну людську лінь можна перемогти, якщо знати ворога в обличчя, з ним простіше боротися.

Фото із сайту blogs.sap.nl

"Технічні" помилки

Для конкретних справ немає місця у розкладі. Коли ви беретеся за завдання, визначтеся, коли ви його робитимете.
Вибір невідповідного часу для виконання справи. Ви впевнені, що зможете працювати у свята, коли всі навколо відпочивають та проводять час із сім'єю? Захочете вставати рано-вранці протягом тижня або засиджуватися за роботою допізна? Зізнаєтеся чесно: «Ні», – і оберете найкращий період.
Не розрахували свої сили. Якщо в ідеалі завдання можна виконати за 15 хвилин, завжди залишайте на неї 30. Ви не знаєте, які форс-мажорні обставини можуть виникнути та завадити вам. Завжди має бути запас.
Взяли він занадто багато.У колективі завжди є люди, які оперативно і з ентузіазмом зроблять роботу, яка для вас нудна, і на яку йде найбільше часу. Не скупіться.
Завдання надто складне.
Ви забули, що обіцяли щось зробити.Заведіть блокнот, в якому фіксуватимете всі завдання: дрібні та великі.
Ваш робочий простір не організовано належним чином. Порядок на столі – порядок у думках.

На тренінгах Володимира Хмелева ви отримаєте, як домагатися синергетичного ефекту в колективі з різних співробітників. Як заохочувати та карати співробітників так, щоб вони хотіли працювати з вами довго та рекомендувати вашу організацію своїм знайомим.

Зовнішні фактори

Непосильний обсяг роботи. Можливо, ви одночасно ходите на пари, будуєте кар'єру і при цьому маєте сім'ю. Встигнути все неможливо фізично. Прислухайтеся до себе, позбавтеся сторонніх справ, делегуйте виконання завдань на інших.
Проблеми зі здоров'ям. Працюйте відповідно до вашого рівня енергії та сил, не ігноруйте межі своїх можливостей.
Настають зміни, які збивають вас з пантелику. Це може бути одруження або розлучення, переїзд, початок або закінчення освіти. Спробуйте створити нову базову структуру, схему життя, беручи до уваги, що вона може змінюватися.

Ви перебуваєте в обстановці з високим рівнем перешкод. Вона характерна для фахівців зі зв'язків із громадськістю, агентів, трейдерів фондового ринку, брокерів та інших професій, пов'язаних із сферою послуг. Визнаєте це. Залишіть у розкладі достатньо часу для затримок, перешкод, непередбачених обставин та криз.
У вас неорганізований партнер. Розкажіть про основи тайм-менеджменту. Якщо він не хоче слухати, спробуйте знайти точки дотику, спілкуйтеся.

Психологічні перешкоди

Не прояснили свої життєві цілі та пріоритети.
Постійно допомагаєте іншим, жертвуючи собою.
Боїтеся, що вас звинуватить у бездіяльності.
Бояйтеся можливих невдач.
Боязнь успіху та відповідальності, яку він принесе.
Не любите змін.
Ви перфекціоніст.

Основні правила тайм-менеджменту

Визначаєте стратегічні цілі у всіх сферах життя, які мають для вас значення: робота, сім'я, особисте життя, саморозвиток, стосунки з коханою людиною та друзями, освіта. Пріоритетні цілі – рушійні сили вашого життя. Вони надають їй сенсу та спрямованості, полегшують «процедуру» відсіювання зайвих справ.
Вибирайте способи, які допоможуть досягти бажаного результату. Якщо цілі можуть залишатися незмінними роками, методи досягнення змінюватимуться за необхідності.
Складайте щоденний перелік завдань.

Основні форми тайм-менеджменту, інструменти та методи управління часом

Існує три типи тайм-менеджменту:

Особистий.
Професійний.
Соціальний.

Вони не ізольовані одна від одної. У житті ці типи тісно взаємопов'язані і постійно перетинаються, щоразу утворюючи нову форму організації.

Метод «помідора» у тайм-менеджмент

Його вигадав наприкінці 80-х років минулого століття Франческо Чирілло, студент з Італії. Оригінальну назву спосіб отримав на честь таймера Франческо, який мав форму томату. Суть методу проста: ви працюєте, не відволікаючись, 25 хвилин, а потім робите 5-хвилинну перерву. Повторивши це чотири рази, можна відпочити трохи більше: 15-20 хвилин.

У гугл-магазині є безкоштовна програма «Помідорка», яка забороняє доступ до соціальних мереж та інших розважальних сайтів на час 25-хвилинного робочого періоду. Коли настає перерва, доступ відкривається.

Метод «жаби» у тайм-менеджменті

Якщо ви маєте завдання, які не хочеться виконувати, скористайтеся ним. Уявіть, що по вашому будинку стрибають жаби, слизькі та неприємні. Щоб позбутися їх, потрібно їх переловити та посадити у банку – скласти список справ. Коли ви це зробите, починайте звільняти банку, викидаючи по одній «жабі». Виконуйте завдання та викреслюйте їх зі списку.

Метод швейцарського сиру у тайм-менеджменті

Добре підходить для «розгойдування». Іноді дуже складно змусити себе розпочати нову роботу. Ми затягуємо, і в результаті проект, на виконання якого давався місяць, доводиться робити за тиждень. Щоб цього не сталося, уявіть, що вам потрібно пробити у сирі багато дірочок. Починайте поступово: щодня вирізайте 1 отвір - робіть частину роботи, хоча б невелику. Ви самі не помітите, як вклинитеся в процес і закінчите роботу вчасно.

Метод розміщення пріоритетів у тайм-менеджменті

Ще він називається способом багатокритеріальної оцінки. Якщо ви часто берете на себе занадто багато або посаду передбачає одночасне виконання кількох справ, зверніть на нього увагу. Коли перед вами стоїть кілька завдань, складіть список критеріїв, яким можна оцінити їхню важливість. Наприклад, терміни, зиск, зв'язок з іншими справами. Не вигадуйте більше 6 критеріїв, інакше ви заплутаєтесь.

Скористайтеся 10-бальною системою оцінки, де 10 – дуже важливо, 1 – не важливо. Складіть значення для кожного завдання, потім порівняйте суми, що вийшли. Спочатку виконуйте ті справи, де кінцевий результат найбільший, потім переходьте до «середніх» і наостанок залиште найменш важливі.

Метод розподілу та об'єднання ресурсів

Існують 3 способи, які допоможуть це зробити:

Математичний – різні типи програмування.
Евристичний – фронтальне розподілення, послідовне розтягування, коригування плану.
Комбіновані – поєднують 2 перших.

Інструктаж команди тренерів та консультантів перед корпоративним заходом для компанії ТНС-Енерго в одному з регіонів ПФО

Проектна робота та дедлайн

Основний ресурс змінювався під час людської історії. На початковому етапі це була фізична сила, потім військова міць, потім земля, технології та, нарешті, у ХХІ столітті – люди та інформація.

Для успішного виконання проекту важливо знайти потрібних фахівців і розподілити роботу правильно: вона має бути їм під силу, викликати інтерес. Мотивуйте. Загрози та залякування, штрафи не підійдуть: потрібне щось позитивне. Похвала, премії, кар'єрне зростання, змагання.

Розкажіть колективу про основи тайм-менеджменту. Якщо не хочете займатися цим самі, зверніться до Володимира Хмелева. Бізнес-тренер-практик з великим стажем розповість про теоретичні аспекти науки управління часом та допоможе застосувати їх на практиці.

Фото з тренінгу Володимира Хмелева з тайм-менеджменту та управління людьми для керівників великої торгово-виробничої компанії

Метод паралельного виконання завдань

Це частина мережевого планування – комплексу робіт, покликаного скоротити час виконання проекту до мінімуму. Рухатися ланцюжком, від одного завдання до іншого, простіше. Але деякі справи можна виконувати одночасно. Для цього потрібно роздати їх різним співробітникам, налагодити між ними взаємозв'язок та періодично контролювати, як іде робота. Тож ви прискорите бізнес-процес.

Планування «навпаки»

Уявіть, що ви досягли мети. Докладно розпишіть, які кроки ви робили для цього. Так ви зніміть у голові психологічний бар'єр «це неможливо» і зрозумієте, у якому напрямі рухатися.

Фото із сайту: www.climbingclub.ru

Тайм-менеджмент та його значення: кому може стати в нагоді планування часу

Абсолютно всім. Це мистецтво, яке допоможе вам у побуті, на роботі, в особистому житті. Ви швидше за інших досягнете результатів, почнете легко перемикатися з одного завдання на інше, зможете робити більше за менший час, збільшіть прибуток і позбавитеся хронічної втоми та стресу.

Помилки про тайм-менеджмент

Щоденних списків справ мало, потрібно планувати на тиждень, місяць, рік.У цьому випадку ви ризикуєте розчаруватися і заробити стрес, адже плани неминуче змінюватимуться через зовнішні обставини. На непередбачені справи та хаос керівнику потрібно залишати приблизно 40% часу щодня.
Багатозадачність – ознака професіоналізму. Це не правда. Наш організм та нервова система влаштовані так, що ми можемо виконувати лише 1 завдання у конкретний проміжок часу. Наш мозок має здатність швидко перемикатися з одного об'єкта на інший, але навіть унікальні здібності Юлія Цезаря не більше ніж красивий міф. Запам'ятайте це і розраховуйте свої сили правильно.

Без знання тайм-менеджменту неможливо досягти успіху.Це не так. Організованість та талант – різні речі. Але якщо до другого додати перше життя стане простіше. Ви зможете робити більше справ і виконуватимете їх якісніше, без стресів.
Існують універсальні методи самоорганізації, які підходять для всіх.Тут потрібний індивідуальний підхід, який враховує характер, особисті особливості, специфіку діяльності.
Тайм-менеджмент дасть миттєвий результат.Якщо пощастить. Не всі люди можуть одразу перебудуватися. Збої неминучі, але поступово ви підлаштуєте методику під себе, і вона стане невід'ємною частиною вашого життя.

Ті, хто пройшли навчання тайм-менеджменту і почали застосовувати його інструменти на практиці відзначали, що отримали приблизно 40-50% «додаткового» часу, а головне менше стресу і більше впевненості в тому, що всі життєві цілі точно можуть бути досягнуті!

Фото з тренінгу Володимира Хмелева з тайм-менеджменту для директорів заводів великого російського виробничого холдингу

Ця система покликана зробити ваше життя простішим. Спробуйте ввести її у повсякденний побут, і ви самі це відчуєте. Якщо ви хочете дізнатися більше про методи самоорганізації та випробувати їх на практиці, скористайтеся допомогою Володимира Хмелева. Зробивши це, ви модернізуєте всі робочі процеси, підвищите трудову ефективність та скоротите час виконання завдань у кілька разів.

Олена Ветштейн

Самоорганізація та самоменеджмент. Як керувати собою?

Не секрет, що найскладніше навчитися керувати собою.

А чи можна взагалі навчитися навичок самоорганізації та самоменеджменту?

З погляду нашої біології ми всі істоти досить добре організовані. Нам властивий стан гомеостазу. Цей стан є найоптимальнішим для життєдіяльності та організм постійно до нього прагнути. На рівні фізіології у нас стоїть певна програма.

Щодо усвідомленої діяльності, такої програми немає — все в руках (точніше в голові) людини.

Самоорганізація – це набута навичка. Різниця між людьми в тому, що хтось виховується так, що з раннього віку освоює навички самоорганізації, хтось вчиться організовувати себе у зрілому віці, коли починає усвідомлювати, що самоорганізація дає можливість керувати ситуацією та допомагає у житті досягати більших результатів. Нарешті, ті, хто не опановує вміння організувати себе, навчаються нескінченно виправдовуватися.

Більшість людей – люди хаосу. У цьому організовані люди керують собою, а хаосу керуються іншими людьми чи обставинами. Тобто люди хаосу завжди залежать і часто під гнітом невиконаних вчасно справ. Це не найкомфортніший стан, що провокує життєву незадоволеність, незадоволеність собою. Звідси постійні пошуки себе та свого місця у житті, які, як правило, обмежуються думами на дивані у зв'язку з відсутністю мотивації. Ось таке порочне коло.

Який є вихід?

Існує лише два способи змінити свій незадоволений стан: простий і складний.

Простий спосіб- Поскаржитися на життя, звинуватити когось у своїх невдачах, покритикувати тих, хто досяг успіху. На якийсь час стає легше, особливо якщо є співрозмовник, який поділяє ці погляди. Але дуже швидко незадоволеність знову повертається.

Складний спосіб– підняти власну планку та досягти бажаних результатів. Але для цього потрібно навчитися говорити собі «ні», забути про ліньки і пошуки мотивації, нарешті, треба діяти!

Що таке «НІ» самому собі?

"НІ" самому собі - це навичка самодисципліни. Він виховує волю та твердість характеру. Говорити «НІ» слід своїм страхам, слабкостям, сумнівним задоволенням - всьому, що віддаляє вас від найзаповітніших бажань.

Як навчитися організовувати себе?

Спочатку необхідно усвідомити власні пріоритети, зрозуміти, що насправді є важливим у житті.

Розглянемо, які у найзагальнішому вигляді мають пріоритетну значущість для абсолютної більшості (можна деталізувати залежно від індивідуальних цілей).

Фізичний стан.

Відносини.

Самореалізація.

Фінансовий стан.

Інше.

Дайте місце кожному напрямку за значимістю для вас у порядку зменшення.

Тепер надайте місце в порядку зменшення часу, який ви витрачаєте на кожен з напрямків.

Якщо цінність для вас і час, що витрачається, відрізняються, не варто чекати бажаних результатів.Це проблема грамотної самоорганізації.

Ще один феномен. Значну частину свого часу (8 годин на добу) ви присвячуєте роботі, щоб забезпечити певний стабільний фінансовий стан, а повернувшись додому, до ночі стоїте біля плити, щоб нагодувати домочадців. АЛЕ!!! Грошей ледь вистачає до зарплати, а стосунки у сім'ї залишають бажати кращого…

Тут є проблема самого нежменту, вона викликана тим, що більшість людей з різних причин не в змозі керувати власними результатами. Багато хто просто відтворює модель поведінки батьків, чия система цінностей, умови життя сильно відрізнялися від сьогоднішніх (життя від зарплати до зарплати, з надія на турботу держави у наданні квартири, забезпеченні пенсії, повного переліку медичних послуг та освіти). Багатьом відверто не хочеться щось міняти — відсутність мотивації. Деякі раді б вирватися з кола вічних проблем, але нове життя, яке планується з понеділка, щоразу обривається новою спокусою. Немає волі відмовити собі в малому, тому що немає саморозвитку, а разом із нею й розуміння великого результату.

Чи можна обійтися без складнощів?

У будь-якому разі доведеться платити! Питання лише в тому: самі ви ставите цілі або виконуєте те, що не усвідомлюєте. Бажаєте нових результатів та кращої якості життя – доведеться платити поневіряннями, перерозподілом часу та інших ресурсів. Ті, хто не погоджується з такою високою ціною, теж платитимуть, навіть якщо нічого не зроблять. Любителі пива (літрами) вечорами і солоденьким (кілограмами) до чаю, можуть відразу викреслити гарний фізичний стан зі своїх життєвих досягнень.

Не вмієте сказати «ні» ліні, смачній здобі, серіалам, комп'ютерним іграм та іншим легкодосяжним задоволенням, розплачуватиметеся незадоволеністю власним життям.

Як швидко формуються навички самоорганізації та управління власними досягненнями?

Не швидко і за двох обов'язкових умов.

Перша умоваполягає в свідомому вибудовуванні досягнення результатів. За складним формулюванням стоїть чітке розуміння чого ви хочете і як цього можна досягти.

Друга умова– постійні регулярні дії, створені задля отримання запланованого результату.

Мало мріяти і хотіти, потрібно постійно виділяти ресурси задля досягнення цілей. Нехай на початку шляху це будуть ресурси в рамках наявних на даний момент можливостей, згодом можливості розширюватимуться.

Підведемо підсумки.

Самоорганізація та самоврядування – навички, яким можна навчитися. Ці навички працюють у тісному зв'язку зі стратегією саморозвитку та маленькими, але регулярними діями для досягнення великих та життєво значущих результатів.

Особистісне зростання і самоорганізація – це дві паралельні прямі, які не можуть існувати одна без одної. Вони взаємопов'язані та підштовхують один одного до продовження руху. Люди звикли уявляти розвиток особистості як підйому на високу гору, тому рух - незамінний атрибут прогресу.

Щоб правильно розподілити свої сили і не витрачати час на «сміття», яке оточує і відволікає вас від мети, використовують ефективне управління часом або тайм-менеджмент. У цій статті ви дізнаєтеся багато цікавого про час та самоорганізацію. Це допоможе вам досягти цілей та розвинути в собі безліч корисних рис та звичок.

Важливо знати! Зниження зору призводить до сліпоти!

Для корекції та відновлення зору без операції наші читачі використовують набираючий популярності ІЗРАЇЛЬСЬКИЙ OPTIVISION - найкращий засіб, тепер доступний всього за 99 руб!
Ретельно ознайомившись з ним, ми вирішили запропонувати його і вашій увазі.

Якщо вам не вистачає 24 години на добу, щоб виконати все задумане і при цьому не почуватися виснаженим і розбитим, то ви або ніколи не чули про тайм-менеджмент, або чули, але не намагалися застосувати його на практиці. Є ще третій варіант: ви чесно намагалися приборкати свій час, але марно. У всіх трьох випадках цей матеріал піде на користь.

Що таке тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент - це наука про управління часом, що розповідає, як встигати все на роботі, вдома та в особистому житті. Існує безліч праць, присвячених цьому наболілому для більшості людей питанню. Здебільшого виділяють кілька загальних правил.

Правило №1: Будуємо плани

Насамперед варто навчитися правильно розпоряджатися своїм часом, щоб його вистачало на всі важливі сфери, тобто планувати. не лише в голові, а й на папері. Для таких цілей дуже добре мати щоденник. Так, так, це загальновідома істина, але чомусь застосовують її далеко не всі. Багато книг з тайм-менеджменту радять складати план напередодні ввечері, щоб добре обдумавши завтрашній день, виділити всі питання, які потребують вирішення.

До того ж, варто вміти відокремлювати справді важливі та термінові відносини від менш значущих, і робити це знову ж таки в письмовій формі. У цьому допоможе такий інструмент, як "Матриця Ейзенхауера". Сенс її в тому, що кожну з намічених справ необхідно визначити в одну з чотирьох груп:

1. Важливе та термінове
2. Важливе та не термінове
3. Термінове, але не важливе
4. Не термінове та не важливе

Отже, розподіливши всі завдання з групам, бачимо, що треба робити насамперед (група №1). Ці авральні ситуації необхідно звести до мінімуму. Як? Ну, хоч би не відкладати справи з другої групи.

Наприклад, у списку важливих, але не термінових справ, у вас довгий час висить профілактичний огляд у стоматолога. Але через якісь причини (лінь матінка, патологічний страх дзижчання свердлувальних інструментів і т.д. і т.п.) ваш візит постійно відкладається. І ось несподівано, несподівано захворів зуб.

Так сильно, що відвідування лікаря переходить у розряд справ важливих і термінових. Як результат — зіпсований настрій, зубний біль та поламані плани. Не ігноруйте відносини з другої групи, щоб уберегти себе від зайвих стресів.

Група №3 – те, що вимагає терміновості, але якщо не виконати – світ не звалиться. Наприклад, дзвінок друга/подруги. Відповісти треба зараз, але можна і потім передзвонити.

Справи для неробства і навіщо вони потрібні

І до останньої групи належать ті заняття, які за великим рахунком не приносять користі: комп'ютерна гра, зависання в соцмережах тощо. Хоч такі справи й марні, але, що гріха таїти – понеділкувати іноді хочеться.

Але не дозволяйте таким заняттям затягнути себе в безодню неробства! Для цього можна ставити тимчасовий ліміт: через 20 хвилин я виходжу з Вконтакте та починаю підготовку до іспиту (розробку проекту, прання білизни, забивання цвяхів – кому що). Ну і, звичайно, дані собі обіцянки виконуйте беззастережно. Інакше, як кажуть, удачі не бачити.

Такий підхід допоможе вам зорієнтуватися, за що братися насамперед, а що може зачекати. Планування дня – це не тільки корисно, а й приємно: увечері наочно бачиш, що прожитий день був плідним (або навпаки, що допоможе зробити правильні висновки).

Якщо вас не надихає складати таблицю, можна обійтись звичайним списком справ. Але, тим не менш, варто виділити (наприклад, знак оклику) найважливіші завдання, щоб не розпорошуватися на інші, дрібніші і марніші.

Правило №2: Завтра вже настало

Того ж вечора, коли складено план, можна починати його виконувати. Особливо це підходить тим, хто зазвичай дуже багато хоче встигнути протягом наступних 24 годин. Можна взятися за пункти найлегші та потребують меншої кількості часу. Наведення порядку у важливих паперах, прибирання на полиці з одягом або телефонний дзвінок – можливо, це займе не більше чверті години, зате наступний день буде не так завантажений. Саме такі дрібні справи заважають вчасно завершити все задумане.

Правило №3: Справі час, потіху годину

Більшість людей, які працюють п'ять днів на тиждень, звикли всі домашні та особисті справи відкладати на вихідні. Нібито, з роботи і так стомлений приходжу, ще чимось займатися ... Ні, потерпить до суботи. А у вихідні хочеться ще відпочити, зайнятися улюбленими справами, зустрітися з близькими людьми. У результаті, або все зроблено, але в понеділок ми почуваємося ще гірше, ніж попередньої п'ятниці; або ж відпочинок вдався, але більшість завдань так і залишилися невирішеними.

Добре так траплялося б зрідка, а то в деяких – це в порядку речей. Звідси всі депресії, відчуття неповноти життя, враження, що життя складається тільки з вирішення проблем, що накопичилися. Тому, відкидаємо щовечірню лінь! В принципі, суть також, що і в пункті 2: протягом тижня записуємо справи, які потрібно зробити у вихідні або складаємо матрицю на тиждень і, в міру поповнення списку, починаємо робити найпростіше вечорами в будні. Побачите, як ваші вихідні стануть вільнішими, з'явиться час на сім'ю, розваги та хобі.

Правило №4: Собі коханому

Обов'язково виділяйте під особисті інтереси необхідну кількість часу. Тільки не варто забувати про раціональний розподіл своїх тимчасових, емоційних та енергетичних ресурсів: чергуйте складне з легшим, не особливо приємне з тим, що приносить задоволення. Головне, щоб на відпочинок відводилося або чітко обмежена кількість часу (припустимо, почитати книгу – одну годину), або якщо складно заздалегідь передбачити, скільки займе, наприклад, зустріч із друзями, то просто залишаємо виконання цього пункту на той момент, коли всі решта вже буде позначена жирною галочкою (або обведена кружком). Інакше велика спокуса розтягнути свій «релакс» до самої ночі, виправдовуючи себе думкою, що відпочивати теж потрібно.

Ну ось, загалом, все дуже ясно: плануйте, розставляйте пріоритети, не забувай про відпочинок і все, тайм-менеджмент освоєний! і самоорганізація робочого та вільного часу дадуть вам ковток свіжого повітря та звільнять від постійного вантажу дрібних проблем. Однак багато людей, як не намагаються, все одно продовжують жити за принципом «нічого не встигаю». У чому ж справа?

Тип особистості: особистісне зростання та самоорганізація

А річ у тому, що обираючи спосіб організації часу, потрібно врахувати власний тип особистості. У соціоніці є поділ людей на два основні типи: раціонал та ірраціонал. Раціонали відрізняються емоційною стабільністю, передбачуваністю. Вони можуть керувати своїм станом.

Їх характерна зібраність, послідовність і чіткість думки. Ірраціоналам, навпаки, властива часта зміна настрою без видимих причин, і контролювати свій емоційний стан для них проблема. Вони, на відміну своїх антиподів – раціоналів, схильні змінювати свої захоплення, професію. Їм необхідно змінювати рід діяльності, інакше їм стане нудно та продуктивність їх сильно впаде.

Класичний тайм-менеджмент ці люди сприймають як межі, що обмежують свободу. Якщо для раціоналів підходять всі вищеописані методи, то ірраціоналам потрібно попрацювати, щоб підібрати ключ. Отже, для початку потрібно визначитися, до якого типу ви належите.
Ознаки оптимального типу:

Ваша працездатність майже залежить від вашого настрою;
Ви спокійно переносите однакову роботу;
Вважаєте за краще все розкладати по поличках;
Любіть складати чіткі плани і дуже засмучуєтеся, якщо їх із зовнішніх причин доводиться змінювати;
Вам комфортніше, коли все лежить на своїх місцях;
Вам часто буває важко розслабитись;
Ваші рухи позбавлені плавності.

Ознаки ірраціонального типу:

Ваша працездатність залежить від настрою. Щоб виконати будь-яку справу, необхідно зловити потрібний настрій;
Ви хочете займатися багатьма речами одночасно;
Вас не лякають непередбачені обставини;
Одноманітність та рутина пригнічує вас;
При розповіді часто втрачаєте нитку міркування, відволікаючись на асоціації;
Багато жестикулюйте;
Ваші рухи позбавлені різкості.

Тайм-менеджмент у житті ірраціоналістів

Визначились? Чудово! Якщо ви належите до послідовних раціоналів, то чітке планування – ваш коник. Якщо діятимете відповідно до стандартних порад з управління часом, то швидше за все ви процвітаєте.

Якщо ви, навпаки, творчий ірраціонал, то вам потрібний особливий підхід до самоорганізації. Наприклад, не складайте список справ на день - ви швидше за все не виконаєте всі пункти, а це загрожує самобичуванням. Вам буде оптимальним складати план на найближчий час, не обмежуючи себе чіткими рамками.

Справи, які потребують рішення до конкретних термінів, виділяйте як термінові та вказуйте дату, коли їх потрібно закінчити. Так ви зможете вибирати зі списку те, до чого саме зараз лежить душа, але водночас все буде під контролем та авральних ситуацій вдасться уникнути.

Якщо вам складно приступити до справи, яку виконати потрібно, але не дуже хочеться, то можна визначити чіткий проміжок часу, протягом якого ви будете цією справою займатися. Наприклад, вам потрібно підготувати будь-який звіт. Пообіцяйте собі, що через півтори години ви приступите до більш приємного заняття, а зараз повністю поринете в складання звіту. Можливо, вам цей спосіб допоможе налаштуватися на робочий лад. Але такий спосіб краще не використовувати, якщо звіт складати вже завтра.

Особистісне зростання та самоорганізація, яка потребує більшої дисциплінованості та емоційного контролю, необхідна обом типам людей. Як ірраціональний, так і раціональний тип дуже залежать від людських факторів, тому тайм-менеджмент допоможе приборкати деякі шкідливі звички і стане хорошим союзником у боротьбі з лінню.

Висновок

У будь-якому випадку, враховуйте, що, можливо (і навіть найімовірніше, тому що абсолютно чистих типів не буває), у вас є риси як раціоналу, так і ірраціонала, а значить, можна поєднувати підходи до організації часу. І все-таки, кожна людина – це особлива, неповторна особистість, тому, що підійде у досягненні найбільшої ефективності саме вам, можна дізнатися лише методом спроб і помилок. А отже, експериментуйте, змінюйте підходи, не забуваючи аналізувати результати та покращуйте своє життя!