питання:
На роботу до ВНЗ приймається новий співробітник на посаду програміста. Відділ кадрів роботодавця направляє його на медичний огляд. Проходження медичного оглядуплатне. Чи повинен працівник оплачувати медичний огляд?

відповідь:
Відповідно до ст. 214 ТК РФ (Трудовий кодекс РФ) працівник повинен проходити обов'язкові попередні (при вступі на роботу) медичні огляди (обстеження) за напрямком роботодавця у випадках, передбачених Трудовим кодексом РФ і іншими федеральними законами. Якщо працевлаштовуються не пройшов обов'язковий попередній медичний огляд, то в прийомі на роботу йому слід відмовити. За порушення правил укладення трудового договору роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності за ст. 5.27 КоАП РФ.
Якщо робота не вимагає обов'язкового попереднього медичного огляду, відмова від укладення трудового договору в зв'язку з відсутністю документа про медичний огляд може бути оскаржений в суді, оскільки він не пов'язаний з діловими якостями працівника (п. 10 постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 17.03.2004 N 2 "Про застосування судами Російської ФедераціїТрудового кодексу Російської Федерації ").
Згідно ст. 213 ТК РФ (Трудовий кодекс РФ) під час вступу на важку роботу, на роботу з шкідливими або небезпечними умовами праці, а також на роботу, пов'язану з рухом транспорту, для визначення придатності виконання доручається роботи та попередження професійних захворюваньприйняті працівники, проходять обов'язкові попередні медичні огляди.
Медичні огляди зобов'язані, зокрема, проходити особи, чия робота пов'язана з експлуатацією персональних електронно-обчислювальних машин (п. 4.2.3 Переліку шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів, При виконанні яких проводяться попередні і періодичні медичні огляди (обстеження), затв. наказом Міністерства охорони здоров'я України від 16.08.2004 N 83.

Розділом XIII Санітарно-епідеміологічних правил і нормативів СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03 "Гігієнічні вимоги до персональних електронно-обчислювальних машин і організації роботи", введених в дію постановою Головного державного санітарного лікаряРФ від 03.06.2003 N 118, встановлено вимоги до організації медичного обслуговування користувачів ПЕОМ. Пунктом 13.1 цього документа передбачено, що особи, які працюють на персональних електронно-обчислювальних машинах більше 50% робочого часу (професійно пов'язані з експлуатацією ПЕОМ), повинні проходити попередні медичні огляди.
Таким чином, напрямок особи, яка претендує стати програмістом, на попередній медичний огляд цілком обгрунтовано. Але роботодавець не повинен забувати, що обов'язковий медичний огляд оплачує він (частина шоста ст. 213 ТК РФ (Трудовий кодекс РФ)).
Варто відзначити, що згідно з листом Федерального фонду обов'язкового медичного страхуваннявід 21.01.2003 N 207 / 30-3 / і кошти обов'язкового медичного страхування не можуть бути використані на оплату витрат медичних організацій на проведення попередніх і періодичних медичних оглядів працівників. Тобто попередні і періодичні медичні огляди оплачуються зацікавленими особами.
Оскільки положення Трудового кодексу РФ прямо вказують, що саме роботодавець несе витрати, пов'язані з обов'язковим попереднім медичним оглядом, працівник, який оплатив огляд самостійно, має право вимагати від роботодавця відшкодування понесених витрат, представивши відповідні документи. У разі відмови працівник має право звернутися до суду з позовом про стягнення з роботодавця суми, витраченої на медичний огляд. (П. 12 Огляду судової практикиу цивільних справах за 1 півріччя 2008 р Читинського обласного суду).

ВИСНОВОК:
Витрати на проходження обов'язкових медичних оглядів працівників, в тому числі і попередніх, повинен нести роботодавець.

Відповідно до статті 213 ТК РФ, на попередній медичний огляд при прийомі на роботу в обов'язковому порядкунаправляються:

• працівники до 18 років;
• всі хто планує працювати у шкідливих і небезпечних умовах, а також з джерелами підвищеної небезпеки;
• водії;
• всі працівники, які пов'язані з продуктами харчування і водою (приготування, продаж і транспортування);
• працівники дитячих установ.

Всі, кому огляд покладено за законом при працевлаштуванні, проходять медкомісію (або медогляд) за рахунок роботодавця (), який зобов'язаний оплатити ці заходи. При цьому не має ніякого значення, буде така людина прийнятий в подальшому на роботу чи ні. Іншими словами, відповідно до норм ТК РФ, медогляд проводиться виключно за рахунок роботодавця, без варіантів.

Яким чином здійснюється оплата медичної комісії при прийомі на роботу відповідно до норм Трудового кодексу?

Законодавство не регулює порядок оплати медичних оглядів, які роботодавці організовують для своїх співробітників. Норми закону однозначно визначають тільки те, що роботодавець має оплачувати медогляди при прийомі на роботу. Яким чином це буде зроблено, роботодавець і організація, яка проводить огляди, вирішують самостійно.

Які є варіанти оплати?

1. Договір з медичною організацією

   Організація укладає договір з медичним закладом. Змістом цього договору визначається обов'язок роботодавця оплачувати медогляди при надходженні на роботу. Чи буде це оплата по факту за кожного обстежуваного або якась фіксована ставка, незалежно від кількості направлених людина, сторони визначають договором. Сторони, в тому числі, можуть визначити, за чий рахунок проводиться медогляд при прийомі на роботу, наприклад, за кожного десятого обстежуваного медична організація платить самостійно.

2. Компенсація працівнику за фактом.

   У разі відсутності договору з медичною організацією, роботодавець може направити працівника на попередній медичний огляд з наступною повною компенсацією його вартості працівникові. В цьому випадку в організації повинен бути розроблений і затверджений локальним нормативним актомпорядок такого відшкодування, в якому буде чітко вказано, хто оплачує первинний медогляд при прийомі на роботу, а хто, в якому порядку і на підставі яких документів компенсує ці витрати.

Хто оплачує особисту медичну книжку?

Особова медична книжка є документом суворої звітності з рівнем "В" захисту від підробок, і не може перебувати у вільному продажу. Видача бланків цих документів здійснюється центрами державного санепіднагляду на підставі відповідних заявок.

Перелік професій, що вимагають наявності такого документа, зазначений в Листі Міністерства охорони здоров'я від 07.08.2000 N -1100 / 2196-0-117, серед них працівники:

• охорони здоров'я та соціального захисту;
• освіти;
• торгівлі та ін.

При проходженні медоглядів такими працівниками, результати підлягають внесенню в особисті медкнижки відповідно до пункту 33 Порядку проведення медоглядів, затвердженого Наказом МОЗ від 12.04.2011 № 302Н. За проходження такого огляду платить роботодавець, тому якщо працівник придатний, йому буде видана відповідна довідка та медкнижку, в якій зафіксовані результати огляду. Якщо працівник не придатний, йому буде видано висновок про професійну непридатність для виконання даного виду роботи.

10 червня 2016

Розглянувши питання, ми прийшли до наступного висновку:
Законодавством не встановлено термін відшкодування працівникові (здобувачу) вартості проходження обов'язкового медичного огляду (попереднього або періодичного). Роботодавцю слід провести компенсацію витрат працівника (здобувача) на проходження медичного огляду в найближчим часом після подання працівником (здобувачем) письмової заяви та документів, що підтверджують зазначені витрати.

Обгрунтування виведення:
Деякі категорії працівників, перераховані в ТК РФ, зобов'язані проходити медичні огляди. Обов'язок роботодавця організувати проведення медичних оглядів для конкретних категорій працівників може слідувати і з інших федеральних законів і нормативних актів.
ТК РФ передбачено, що одним з обов'язків роботодавця щодо забезпечення безпечних умов і охорони праці є обов'язок організувати у випадках, передбачених трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, проведення за рахунок власних коштів обов'язкових попередніх (при вступі на роботу) і періодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядів. Підкреслимо, що і положення частини другої ст. 212, і частини восьмої ТК РФ передбачають, що обов'язкові медичні огляди працівників здійснюються за рахунок роботодавця. Іншими словами, в силу зазначених норм роботодавець зобов'язаний своїми силами і за свій рахунок організувати і забезпечити обов'язкові медичні огляди працівників.
У разі, якщо працівник фактично самотужки пройшов медичний огляд, проведення якого повинен був організувати роботодавець, останній зобов'язаний оплатити працівнику ті витрати, які він поніс у зв'язку з проходженням медичного огляду (дивіться, наприклад, апеляційне визначення СК у цивільних справах Курганського обласного суду від 15.04 .2014 N 33-905 / 2014 року, рішення Центрального районного суду м Тольятті від 22.05.2012, Воркутинського міського суду Республіки Комі від 23.01.2014 N 2-367 / 2014 року, північноморського міського суду Мурманської області від 08.07.2013 N 2-1452 / 2013, Аргаяшского районного суду Челябінської області у справі N 2-30 / 2011, Огляд судової практики Верховного суду Республіки Татарстан за перший квартал 2010 року (у цивільних справах)).
При цьому роботодавець зобов'язаний оплатити проведення медичного огляду незалежно від того, скільки часу буде згодом відпрацьовано працівником. Ніяких винятків і застережень з даного питання трудове законодавство не містить.
Термін, протягом якого роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівникові понесені ним витрати по оплаті медичного огляду, законодавством не встановлено. Відповідно, при відсутності законодавчо встановленого термінувідшкодування цих витрат обов'язок роботодавця в їх відшкодування працівникові (або здобувачу) є безстроковою. На нашу думку, така компенсація, виходячи із загальних принципів права, повинна проводитися найближчим часом після подання працівником письмової заяви та документів, що підтверджують ці витрати. Такої ж позиції дотримуються і судові органи (дивіться, наприклад, СК у цивільних справах Кемеровського обласного суду від 04.10.2012 N 33-9769, рішення Міасского міського суду Челябінської області від 30.03.2016 N 12-47 / 2016). Вважаємо, що в разі прийняття рішення про компенсацію цих витрат виплата повинна бути проведена в найближчу оплату праці.
У разі відмови роботодавця відшкодувати працівникові (здобувачу) названі витрати вони можуть бути стягнуті в судовому порядку (дивіться, наприклад, СК у цивільних справах Смоленського обласного суду від 22.11.2011 N 33-3776, Мурманського обласного суду від 05.06.2013 N 33-1940 -2013). Звернутися до суду відповідно до ТК РФ працівник має право протягом трьох місяців з дня, коли він дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права, а у спорах про звільнення - протягом одного місяця з дня вручення йому копії наказу про звільнення або з дня видачі трудової книжки. Деякі особливості застосування судами положень ТК РФ роз'яснено в п. 5 постанови Пленуму ВС РФ від 17.03.2004 N 2.
На відміну від строків звернення до суду і комісії по трудових спорах (, ТК РФ), термін обігу до трудової інспекції законодавством не встановлено. Тому працівник має право подати скаргу на несплату роботодавцем обов'язкового медичного огляду в державну інспекціюпраці незалежно від того, скільки часу пройшло з моменту проходження цього медогляду, а інспектор праці повинен розглянути цю скаргу і видати роботодавцю обов'язкове для виконання розпорядження про усунення допущених порушень (абзац шостий частини першої ТК РФ). Невідшкодування роботодавцем співробітникам витрат на проведення обов'язкового попереднього медичного огляду також є підставою для притягнення роботодавця або його посадових осіб до адміністративної відповідальності (дивіться, наприклад, Верховного Суду Республіки Татарстан від 16.04.2014 у справі N 77-532 / 2014 року).

Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
цезарева Тетяна

Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Кудряшов Максим

19 травня 2016 р

Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.

500 вартість
питання

питання вирішено

Згорнути

Відповіді юристів (6)

отриманий
гонорар 40%

Юрист, м.Москва

• 9,1 рейтинг
• експерт

Добрий день, немає всі медичні заходи проводяться за рахунок коштів роботодавця відповідно до з т. 213 Трудового кодексу РФ


Стаття 213. Медичні огляди деяких категорій працівників [Трудовий кодекс РФ] [Глава 34] [Стаття 213]

Працівники, зайняті на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (в тому числі на підземних роботах), а також на роботах, пов'язаних з рухом транспорту, проходять обов'язкові попередні (при вступі на роботу) і періодичні (для осіб у віці до 21 роки - щорічні) медичні огляди для визначення придатності цих працівників для виконання доручається роботи та попередження професійних захворювань. Відповідно до медичних рекомендацій зазначені працівники проходять позачергові медичні огляди.

Працівники організацій харчової промисловості, громадського харчування і торгівлі, водопровідних споруд, медичних організацій та дитячих установ, а також деяких інших роботодавців проходять зазначені медичні огляди з метою охорони здоров'я населення, попередження виникнення і поширення захворювань.

Цим Кодексом, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації для окремих категорій працівників можуть встановлюватися обов'язкові медичні огляди на початку робочого дня (зміни), а також протягом і (або) в кінці робочого дня (зміни). Час проходження зазначених медичних оглядів включається в робочий час.

Шкідливі і (або) небезпечні виробничі фактори та роботи, при виконанні яких проводяться обов'язкові попередні та періодичні медичні огляди, порядок проведення таких оглядів визначаються спеціально уповноваженим центральним Урядом Російської Федерації федеральним органом виконавчої влади.

У разі необхідності за рішенням органів місцевого самоврядування у окремих роботодавців можуть вводитися додаткові умови і показання до проведення обов'язкових медичних оглядів.

Працівники, які здійснюють окремі види діяльності, в тому числі пов'язаної з джерелами підвищеної небезпеки (з впливом шкідливих речовин і несприятливих виробничих факторів), а також працюють в умовах підвищеної небезпеки, проходять обов'язковий психіатричний огляд не рідше одного разу на п'ять років у порядку, що встановлюється уповноваженим урядом Російської Федерації федеральним органом виконавчої влади.

Передбачені цією статтею медичні огляди та психіатричні огляду здійснюються за рахунок коштів роботодавця.




Якщо у роботодавця виникають будь-які труднощі з перерахуванням грошей, працівник за своїм бажанням може пройти медогляд за свої гроші, але роботодавець зобов'язаний компенсувати ці витрати.
Існує також практика, коли працівник проходить медогляд в поліклініці за місцем проживання - за полісом обов'язкового медичного страхування (ОМС).
Це робиться безкоштовно, а витрачений робочий час оплачується з розрахунку середнього заробітку. За полісом ОМС може бути організований медогляд і в поліклініці, яка обслуговує територію, на якій розташована ваша школа.

Є ще одна можливість безкоштовного проходження медогляду. У Росії діє національний проект«Здоров'я», в рамках якого за рахунок коштів федерального бюджету проводиться диспансеризація працюючих громадян. У ряді регіонів в розвиток цієї програми існують і територіальні підпрограми додаткової диспансеризації. Як правило, до переліку медичних послуг входять огляд терапевта і флюорографія.
Вам слід дізнатися, яка з найближчих поліклінік бере участь в програмі, і домовитися про виділення спеціального дня для диспансеризації.




24 Августа 2014 року, 20:04

Відповідь юриста був корисний? + 1 - 0

Згорнути

Юрист, Томськ

• 8,7 рейтинг

Добрий день.

Наказ, на який Ви посилаєтеся, нічого не говорить про оплату послуг медичної організації, але говорить про необхідність проф. огляду Тобто їм керуватися повинні Ви як керівник установи в частині направлення працівників на огляди, і ЦРЛ в частині проведення оглядів. Якщо Ваші працівники проходять періодичні огляди і від проходження профілактичного оглядузвільнені, то Ви не повинні їх направляти на проф. огляд. Отже, і оплачувати нічого не потрібно.


На мою думку, якщо Ви самі, не розібравшись, направили працівників на проф. огляд, а ЦРЛ просить оплатити фактично надану послугу, тоді доведеться оплачувати. Якщо ж ЦРЛ просить передоплату, тоді, дійсно, Ви можете послатися на наказ № 1011н і передоплату на працівників, що проходять диспансеризацію, не виробляти.


24 Августа 2014 року, 20:11

Відповідь юриста був корисний? + 0 - 0

Згорнути

отриманий
гонорар 20%

Юрист, м.Москва

• 8,9 рейтинг
• експерт

Наталя, добрий вечір. Згідно нижче зазначеного наказу, диспансеризація проводиться в безкоштовних мед. установах, так що платити Ви ні за що не повинні.


Наказ Міністерства охорони здоров'я РФ від 3 грудня 2012 р N 1006н
«Про затвердження порядку проведення диспансеризації певних груп дорослого населення»




порядок
проведення диспансеризації певних груп дорослого населення

1. Цей Порядок регулює питання,
пов'язані з проведенням в медичних організаціях диспансеризації
наступних груп дорослого населення (віком 18 років і старше):

1) працюючі громадяни;

2. Диспансеризація є комплексом заходів, в тому числі
медичний огляд лікарями декількох спеціальностей і застосування
необхідних методів обстеження, які здійснюються у відношенні
визначених груп населення відповідно до законодавства
Російської Федерації * (1).

6. Диспансеризація дорослого населення проводиться медичними
організаціями (іншими організаціями, що здійснюють медичну
діяльність) (далі - медична організація) незалежно від
організаційно-правової форми, які беруть участь в реалізації програми
державних гарантій безкоштовного надання громадянам медичної
допомоги та територіальної програми державних гарантій безкоштовного
надання громадянам медичної допомоги.

7. Громадянин проходить диспансеризацію в медичній організації, в якій він отримує первинну медико-санітарну допомогу.


24 Августа 2014 року, 20:49

Відповідь юриста був корисний? + 0 - 0

Згорнути

• отриманий
  гонорар 40%

  Юрист, м Чертково

  Вітаю! хотілося б уточнити, чи повинен керівник оплачувати проходження періодичного медогляду, якщо співробітник зобов'язаний проходити в поточному році диспансеризацію

  тут потрібно розділяти 3 різних поняття- профогляду як такого, диспансеризації громадяні періодичних медоглядів працівників працюють з шкідливими факторамиі / вчителя-педагоги входять в групу осіб для яких встановлено обов'язкові періодичні медогляди /.

  Справа в тому що при проходженні диспансеризації та періодичного медогляду лікарі складають всілякі звіти різної форми хоча по факту багатьох з лікарів які проходить педагог як при диспансеризації так і періодичному медогляді роблять одні й ті ж маніпуляції -оглядом але лікарі пишуть різні звіти згідно Наказів МОЗ про рівнозначності диспансеризації та періодичного огляду знайти офіційних документів не вдалося: дещо роз'яснено в пісьме-

  МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я І НАУКИ УКРАЇНИ
  ЛИСТ від 29 серпня 2013 р N 14-2 / ​​10 / 2-6432

  Пункт 3 Порядку профілактичного осмотра.3. Профілактичний медичний огляд проводиться 1 раз в 2 роки.У рік проходження диспансеризації профілактичний медичний огляд не проводиться.

  Працівники, зайняті на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними виробничими факторами, і працівники, зайняті на окремих видах робіт, які відповідно до законодавства Російської Федерації проходять обов'язкові періодичні медичні огляди,

  профілактичному медичному огляду не підлягають .

  Переліки шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів і робіт, при виконанні яких проводяться попередні і періодичні медичні огляди (обстеження), та Порядок проведення попередніх і періодичних медичних оглядів (обстежень) працівників, зайнятих на важких роботах і на роботах зі шкідливими і (або ) небезпечними умовами праці, представлені в додатках до наказу Міністерства охорони здоров'я і соціального розвитку Російської Федерації про т 12 квітня 2011 року N 302Н.
  

  т.о передбачено в рік проходження диспансеризації звільнення від профогляду но вчителя навіть НА РІК ПРОХОДЖЕННЯ диспансеризації яка оплачується за рахунок ОМС зобов'язані проходити періодичний медоглядзгідноНаказу N 302Н для педагогів раз в рік-. даний огляд згідно ст 213 ТК РФ оплачується роботодавцем згідно п.6 Наказу № 302 Н -

  Обов'язки по організації проведення попередніх і періодичних оглядівпрацівників покладаються на роботодавця<1>

  Додаток до наказу Міністерства охорони здоров'я Російської Федерації від 3 грудня 2012 р N 1006н

  Диспансеризація проводиться при наявності інформованої добровільної згоди громадянинаабо його законного представітеля.Гражданін вправі відмовитися від проведення диспансеризації в цілому або від окремих видів медичних втручань, що входять в обсяг диспансеризації, відповідно до статті 20 Федерального закону від 21 листопада 2011 N 323-ФЗ «Про основи охорони здоров'я громадян у Російській Федерації ».

  На основі відомостей про проходження громадянином диспансеризації медичним працівником відділення (кабінету) медичної профілактики заповнюється «Карта обліку диспансеризації (профілактичних медичних оглядів)» за формою, затвердженою відповідно до пункту 11 частини 2 статті 14 Федерального закону від 21 листопада 2011 N 323- ФЗ «Про основи охорони здоров'я громадян у Російській Федерації».

  Інформація про проведення диспансеризації та її результати вносяться лікарем-терапевтом в паспорт здоров'я, який видається гражданіну.- його особистий документ
  

  При періодичному огляді - за підсумками проведення оглядів медична організація не пізніше ніж через 30 днів після завершення періодичного медичного огляду узагальнює результати проведених періодичних оглядів працівників і спільно з територіальними органами федерального органу виконавчої влади, уповноваженого на здійснення державного контролю та нагляду в сфері забезпечення санітарно-епідеміологічного благополуччя населення та представниками роботодавця, становить заключний акт. Даний акт затверджується головою лікарської комісії, завіряється печаткою медичної організації і складається в чотирьох примірниках, один з яких протягом 5 робочих днів з дати затвердження медичної організацією направляється роботодавцю

  За рахунок коштів обов'язкового медичного страхування в рамках базової програми обов'язкового медичного страхування:
  

  здійснюється фінансове забезпечення заходів щодо диспансеризаціїі профілактичним медичним оглядам окремих категорій громадян, зазначених у розділі III Програми, медичної реабілітації, здійснюваної в медичних організаціях, а також щодо застосування допоміжних репродуктивних технологій (екстракорпорального запліднення), включаючи медикаментозне забезпечення відповідно до законодавства Російської Федерації, за винятком допоміжних репродуктивних технологій ( екстракорпорального запліднення), включених до переліку видів високотехнологічної медичної допомоги, фінансове забезпечення яких до 1 січня 2015 р здійснюється за рахунок бюджетних асигнувань федерального бюджету і бюджетів суб'єктів Російської Федерації.

  
  

  25 Августа 2014 року, 9:42

  Відповідь юриста був корисний? + 0 - 0

  Згорнути

ПОПУЛЯРНІ НОВИНИ

Обкладати чи не обкладати - питань більше немає!

Не рідкість, коли бухгалтер, виплачуючи ту чи іншу суму працівникові, задається питанням: а чи обкладається ця виплата ПДФО та страховими внесками? А чи враховується вона для цілей оподаткування?

Один і той же рахунок-фактура може бути одночасно і паперовим, і електронним

Податкова служба дозволила продавцям, які виставили покупцеві рахунок-фактуру на папері, не роздруковувати другий примірник документа, що залишається у себе, а зберігати його в електронному вигляді. Але при цьому він обов'язково повинен бути підписаний посиленою кваліфікованої ЕП керівника / головного бухгалтера / уповноважених осіб.

На підставі якого документа видавати гроші під звіт

Видача підзвітних сум може проводитися або на підставі письмової заяви підзвітної особи, або за розпорядчим документом самої юрособи.

Заповнюємо розрахунок за внесками в нестандартних ситуаціях

Як потрібно відображати в розрахунку по внесках ті чи інші показники, сказано в Порядку його заповнення. Але у платників на практиці зустрічаються ситуації, коли в цьому документі не завжди вдається знайти відповідь на своє питання.

Стаття з журналу «ГОЛОВНА КНИГА» актуальна на 29 липня 2013 р

Зміст журналу № 15 за 2013 р

На питання відповідали Е.А. Шаповал, юрист, к. Ю. н.,
М.Г. СУХОВСЬКИЙ, юрист

обов'язкові медогляди: Все про облік, оплаті і медкнижку

Як ви вже знаєте, роботодавець зобов'язаний направляти окремі категорії працівників на медогляди (попередні, періодичні, передрейсові або післярейсові) ст. 213 ТК РФ. Витрати на проведення таких обов'язковихмедогляд в ст. 213 ТК РФ:

• враховуються в цілях оподаткування прибутку як інші - на забезпечення нормальних умов праці і заходів з техніки безопасност і подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ;
• не обкладаються страховими внесками, в тому числі «на травматизм», так як немає об'єкта обкладення внесками і ; ;
• не обкладаються ПДФО, так як це не доход працівника, а витрати роботодавця, які виробляються в його інтересу х п. 10 ст. 217 НК РФ.

Як ми і обіцяли, продовжуємо відповідати на ваші питання з приводу того, для яких категорій працівників медогляди є обов'язковими. Постараємося також розвіяти туман над нюансами проведення таких медоглядів.

Попередній медогляд зобов'язаний оплатити майбутній роботодавець

А.М. Касьянова, г. Ростов

У локальних актах нашої компанії прописано, що обов'язковий попередній медогляд оплачує сам працевлаштовує, а всі наступні вже оплачуємо ми. Здобувач перед надходженням на роботу пішов у приватну клініку і пройшов первинний медогляд за пристойні гроші, а тепер вимагає його оплатити. Цікаво виходить: якщо він завтра передумає у нас працювати, ми і новому претендентові зобов'язані будемо сплатити медогляд? Так і розоритися недовго. Хіба ми не праві?

: Ви не праві. порядок проведення попередніх медоглядіввизначений законодавством, і ви повинні його дотримуватися: потрібно видати здобувачеві напрямок на медогляд, а потім на основі представленого ним висновку медиків прийняти рішення про прийом на роботу здобувача я ст. 213 ТК РФ; додаток № 3 до Наказу Міністерства охорони здоров'я від 12.04.2011 № 302Н. До того ж оплачувати проходження попередніх медоглядів здобувачами ТК РФ зобов'язуємайбутнього роботодавця я ст. 213 ТК РФ. Тому вам треба змінити свої локальні акти відповідно до законодавства м ст. 8 ТК РФ.

Про те, які папери треба оформити при направленні працівників на медогляд, читайте: 2013, № 14, с. 80

Ви можете відшкодувати здобувачеві витрати на самостійне проходження медогляду. Але врахуйте, що в даному випадку медичний оглядпрацівника було проведено з порушенням встановлених законодавством вимог і воно не є обов'язковим медоглядом. Тому врахувати ці витрати в витрати не можна я ч. 1 ст. 7 Закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закону від 24.07.98 № 125-ФЗ. Крім того, з цієї суми треба буде утримати ПДФО п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 211 НК РФ.

Витрати на обов'язкові медогляди можна врахувати при УСНО

О.Н. Білявська, м Калуга

Наша організація спрямовує співробітників на обов'язкові медогляди. Чи можемо ми включити їх вартість до витрат при УСНО?

: Можете. Адже проведення обов'язкових медоглядів встановлено законом. Тому, як вважає Мінфін, витрати на їх проведення при «прибутково-видаткової» УСНО можна врахувати у витратах як матеріальні витрати на оплату послуг сторонніх організацій з контролю за дотриманням встановлених технологічних процесо в подп. 6 п. 1 ст. 254; подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Листи Мінфіну від 22.07.2005 № 03-11-04 / 2/31, від 10.01.2006 № 03-11-04 / 2/1.

Бухгалтер на громадському харчуванні прирівнюється до кухарів

А.Д. Овечкіна, м Армавір

Приймаємо на роботу в ресторан звичайного бухгалтера. Невже ми повинні і його направити на медогляд? Та ще з таким вражаючим списком лікарів і аналізів? Тут і кров на сифіліс, і мазок на стафілокок, і флюорографія, навіть стоматолог є!
Кажуть, що здавати і проходити всі це йому треба буде мінімум раз на рік. Ми не зовсім розуміємо навіщо ?! Він же з паперами працює, а не з продуктами ...

: Ваші сумніви зрозумілі. З одного боку, згідно із законом «Про якість та безпеку харчових продуктів» попередні і періодичні медичні огляди (обстеження) повинні проходити тільки співробітники общепит а п. 1 ст. 23 Закону від 02.01.2000 № 29-ФЗ:

• зайняті на роботах, пов'язаних з виготовленням і обігом харчових продуктів;
• безпосередньо контактують з продуктами.

З іншого боку, в санітарних правилахйдеться, що будь-які особи, що надходять на роботу в організації громадського харчування, проходять попередні, а потім і періодичні медичні огляд и пп. 13.1, 13.3 СанПіН 2.3.6.1079-01. Та й в переліку робіт, при яких обов'язкові медогляди, формулювання досить широка: «роботи в організаціях громадського харчування».

Виходить, що якщо бухгалтер ресторану має доступ до продуктів харчування, то його треба направляти на обов'язкові медогляди. І як нам розповів практик, ситуацій, коли бухгалтеру організації громадського харчування все ж доводиться контактувати з продуктами, не так вже й мало.

ОБМІН ДОСВІДОМ

Головний бухгалтер ТОВ «Істок» Центру розваг «ФРИСТАЙЛ»

"По-перше, бухгалтер може входити до складу кількох комісій:

• по проведенню інвентаризації продуктів харчування в коморах (на складах), цехах первинної обробки продуктів і сировини, безпосередньо на кухнях (в гарячих, холодних, кондитерських цехах), в барах і буфетах організації;
• по складанню актів на списання продуктів, які прийшли в непридатність (природна псування, бій).

А по-друге, бухгалтер в закладах громадського харчування за розпорядженням керівництва може брати участь в калькулюванні та розробці техніко-технологічних карт (ТТК) нових унікальних страв. У цьому випадку йому доводиться їх пробувати. За результатами він заповнює і підписує разом з шеф-кухарем, технологом акти опрацювання нових страв, ТТК і калькуляційні карт и ".

Як бачимо, вимога про проходження бухгалтером обов'язкових медоглядів і про здачу необхідних аналізів, якщо він, як і інші працівники громадського харчування, безпосередньо контактує з продуктами, цілком виправдано.

А чи треба бухгалтеру ресторану проходити обов'язкові медогляди, якщо він не має справи з харчовими продуктами (наприклад, бухгалтерія розташована зовсім в іншому місці), нам роз'яснили в Роструд.

З авторитетного джерела

Заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

"Вважаю, що робота бухгалтера не відноситься до робіт в організаціях громадського харчування, при виконанні яких обов'язкові попередні та періодичні медичні огляди. Адже бухгалтер за родом діяльності не має безпосереднього контакту з харчовою продукцією й ".

Медогляд у вихідний треба оплачувати як роботу у вихідний

В. Панкова, м Рязань

Чи можна направити працівника на обов'язковий медогляд у вихідний для нього день? Якщо так, як оплачувати йому такий день?

: Можна, але тільки за згодою працівника. Адже проходження медогляду в вихідний - це виконання працівником трудових обов'язків в його день відпочинку. Тому вам необхідно заздалегідь дізнатися від працівника письмову згоду на це статті 112, 113 ТК РФ.

Якщо працівник погодився, то оплатити час проходження ним медогляду в вихідний треба не менш ніж у подвійному розмір е ст. 153 ТК РФ, А не в розмірі середнього заробітку, як проходження медогляду в робочий ден ь ст. 185 ТК РФ. Але якщо працівник вирішить замість подвійної оплати взяти відгул за проходження медогляду в вихідний, тоді цей день треба оплатити в одинарному розмір е ст. 153 ТК РФ.

Регіони можуть вводити додаткові підстави для медоглядів

Н.Д. Ярцев, м.Москва

Нещодавно відкрили в Москві дрібнооптовий магазин з продажу верхнього одягу для дорослих. Чули, що всім працівникам торгових організацій потрібно проходити медогляди і оформляти медкнижки незалежно від того, чим торгують - продуктами або промтоварами. Чи так це? А то відправимо працівників на медогляд, а потім з'ясується, що для них він необов'язковий, і ми не зможемо врахувати витрати на нього.

: У федеральному Переліку робіт, при виконанні яких проводяться обов'язкові попередні та періодичні медогляди працівників, зазначено: «роботи в організаціях торгівлі», без уточнення асортименту продукції становить і п. 15 Переліку (додаток № 2 до Наказу Міністерства охорони здоров'я від 12.04.2011 № 302Н). Ми запитали в Росспоживнагляді, чи дійсно медогляди стосуються всіх торгових організацій незалежно від того, якими товарами вони торгують.

З авторитетного джерела

ІВАНОВ Геннадій Євгенович

Заступник начальника Управління санітарного нагляду Росспоживнагляду

"Наказом Міністерства охорони здоров'я від 12.04.2011 № 302Н не встановлені вимоги до проходження попередніх і періодичних медичних оглядів працівниками промтоварних магазинах в".

Однак ризик, що перевіряючі з СЕС (Росспоживнагляду) вас оштрафують, все ж є. Справа в тому, що регіональні влади можуть вводити додаткові підстави для проведення медогляду в ч. 2 ст. 34 Закону від 30.03.99 № 52-ФЗ. У Москві є перелік категорій працівників, які підлягають обов'язковим медоглядів. І працівники торгівлі промисловими товарами в нього входячи т п. 3 Переліку (додаток 1 до Постанови Уряду Москви від 28.12.99 № 1228). Тому ви сміливо можете врахувати у витратах витрати на проходження медогляду вашими працівниками, оскільки для Москви це обов'язковий медосмот р подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Як оплачувати працівнику дні медогляду, на який він не потрапив через хворобу

О.І. Константинова, г. Пермь

Працівник хворів в дні, передбачені календарним планом для проведення медогляду, тому не пройшов його. Як оплачувати йому дні хвороби, що збіглися з днями, коли він повинен був проходити медогляд? Чи можна вимагати від нього все-таки пройти медогляд після хвороби?

: За дні хвороби, що збіглися з медоглядом, працівникові треба виплатити допомогу у випадку хвороби, адже людина хворіла і не міг пройти медосмот р ч. 1 ст. 6 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Якщо проходження медогляду цим працівником - необхідна умова його допуску до роботи, а до моменту виходу його на роботу після закінчення хвороби термін попереднього медогляду вже закінчився, то співробітника треба відсторонити від роботи до проходження медичного огляду і знову направити на медогляд. Час відсторонення від роботи треба сплатити в розмірі не менше 2/3 окладу як час простою з причин, не залежних від працівника та роботодавця я статті 76, 157 ТК РФ, А дні проходження медогляду - виходячи із середнього заробітку а ст. 185 ТК РФ.

Якщо ж на момент виходу співробітника на роботу після хвороби попередній медоглядще «не прострочений», він може працювати, тобто усувати його від роботи не треба. Але його також треба відправити на медогляд і оплатити дні його проходження виходячи із середнього заробітку а ст. 185 ТК РФ.

Відмова від проходження медогляду - шлях до звільнення «за статтею»

О.В. Денисенкова, м.Санкт-Петербург

Один з кухарів нашого кафе без будь-якої причини навідріз відмовився проходити щорічний обов'язковий медогляд. Природно, ми усунули його від робіт и ст. 76 ТК РФ, Але навіть після цього він не йде на медогляд. Чи можна його звільнити?

: Можна, але не відразу. Тут у наявності невиконання працівником його трудових обов'язків й подп. «В» п. 35 Постанови Пленуму ВС від 17.03.2004 № 2. За це ви маєте право спочатку накласти на нього дисциплінарне стягнення у вигляді зауваження або догану а ст. 192 ТК РФ. Для цього необхідно ст. 193 ТК РФ:

• скласти акт про відмову кухаря проходити обов'язковий періодичний медогляд. Акт повинен бути підписаний не менше ніж двома працівниками, які можуть підтвердити цей факт;
• письмово вимагати від кухаря папір з поясненням причини відмови, щоб директор кафе міг вирішити, поважна вона чи ні. Це можна зробити прямо в акті про відмову від проходження медогляду. Якщо кухар після закінчення 2 робочих днів пояснення не представив, то складіть акт про неподання пояснення в довільній формі (за аналогією з актом про відмову). До речі, неподання пояснення не перешкоджає застосуванню дисциплінарного стягнення;
• видати в довільній формі наказ про оголошення працівнику зауваження чи догани (на розсуд директора кафе), якщо у кухаря не було поважних причин для відмови від проходження медогляду;
• ознайомити кухаря з наказом про притягнення до відповідальності під розпис протягом 3 робочих днів з дня видання наказу. Якщо він відмовиться знайомитися з наказом під розпис, то вам потрібно буде скласти про це акт.

Зробити все це треба не пізніше місяця з дня відмови кухаря від проходження медогляду (звичайно, якщо він в цей час не хворів і не був у відпустці) ст. 193 ТК РФ.

Якщо після зауваження чи догани кухар знову відмовиться пройти медогляд, тоді вже його можна звільнити за неодноразове невиконання трудових обов'язків без поважних причи н п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Причому звільнення в такій ситуації також є дисциплінарним стягненням, і вам необхідно ще раз оформити всі ті ж папери. Крім того, треба внести запис до трудової книжки кухаря про звільнення і видати її йому в день звільнення під розпис, а також розрахуватися з ним по зарплаті і іншим сума м ст. 84.1 ТК РФ. На це у вас є теж місяць, але з дня другого відмови від проходження медогляд а ст. 193 ТК РФ.

За фальшиву медкнижку покарають працівника

Н.М. Осипова, м Воронеж

У нас невеликий продуктовий магазин, в якому я і бухгалтер, і кадровик. Як я можу перевірити справжність медкнижки здобувача? І хто буде відповідати, якщо перевіряючі виявлять підробку?

Ви не зобов'язані перевіряти справжність медкнижки. Якщо при перевірці з'ясується, що вона фальшива, то відповідати буде працівник, який не міг не знати про те, як йому була оформлена медкнижку.

розповідає керівник

за справжність медичних обстеженьроботодавець відповідальності не несе. За це відповідає медустанову, яка проводила медогляд. Роботодавець у відповідітільки за допуск до роботипрацівника без медкнижкиабо з простроченим медогляд м ч. 1 ст. 5.27, ч. 1 ст. 6.3, ч. 2 ст. 14.43 КоАП РФ.

Але якщо ви все ж хочете упевнитися в достовірності поданої працівником медкнижки, можете звернутися в організацію, її видала (вона вказана на с. 3 книжки), або в організацію, що проводила гігієнічну атестацію працівника (вона вказана на с. 28- 29 книжки) додаток № 1 до Наказу Росспоживнагляду від 20.05.2005 № 402. При цьому слід мати на увазі, що особисту медичну книжкувправі видавати тольк про с. 30, 31 особистої медичної книжки:

• центри гігієни та епідеміології в суб'єктах РФ;
• медичні організації, Що мають угоди з такими центрами.

Медкнижку повинна бути заповнена за правилами

О.Н. Бєляєва, м.Москва

Працівник при влаштуванні на роботу представив медкнижку, де результати медоглядів внесені від руки і завірені особистою печаткою лікаря. Крім бухгалтерії, я веду ще й кадри. Чи можу я взяти медкнижку, оформлену таким чином, і чи не буде потім до нас претензій у перевіряючих?

: Ні, приймати таку книжку не можна, оскільки вона неправильно оформлена. Справа в тому, що перевіряючі можуть розцінити такі записи в медкнижку як непроходження працівником медогляду і оштрафувати за це організацію і руководител я ч. 1 ст. 5.27, ч. 1 ст. 6.3, ч. 2 ст. 14.43 КоАП РФ. Адже в Москві результати медоглядів і відомості про профілактичні щеплення вносять на відповідну сторінку медкнижки за допомогою стандартного штампа. Він містить, зокрема, назва установи охорони здоров'я, вид обстеження, дату його проведення, висновок і підпис лікаря-фахівець а Розпорядження Комітету охорони здоров'я м Москви від 26.11.97 № 475-р (А). Тому скажіть працівнику, щоб він звернувся до медустанови з проханням внести йому записи про медогляд за правилами.

При прийомі на роботу в приватну клініку медкнижки потрібні не всім

Є.І. Баннова, м Твер

Чи потрібна медкнижку для оформлення на роботу «непрофільних» співробітників приватної медичної клініки (наприклад, гардеробниці або касира)?

: Ні. Незважаючи на те що медогляди повинен проходити весь персонал клініки, в тому числі і «непрофільний», оформлення медкнижок потрібно тільки для медичних працівників, Які безпосередньо надають медичну допомогуі доглядають за пацієнтами в акушерських стаціонару х пп. 1.1, 15.1 розд. I, п. 1.7 розд. IV СанПіН 2.1.3.2630-10.

Новий роботодавець ≠ нова медкнижку

Н.Г. Башкатова, м Амурська

Чи повинна я при прийомі на роботу продавця вимагати від нього отримати нову медкнижку, якщо у нього вже є стара, оформлена під час роботи в іншому магазині?

: Ні, не повинні. При прийомі на роботу вам просто треба зробити позначку в розділі II «Відмітки про перехід на роботу в інші організації» в уже наявної у працівника медкнижку, так передбачено її формо й затв. Наказом Росспоживнагляду від 20.05.2005 № 402.

Багато хто задає питання, чи є такі працівники, яким не треба проходити обов'язкові медогляди. Однозначно на нього відповісти не можна. Навіть якщо якийсь посади або роботи немає в федеральних переліках або СанПіН, в конкретних умовах праці можуть бути присутніми ті чи інші шкідливі фактори, які тягнуть за собою необхідність проходження обов'язкового медогляду.